OPQ服務簡介 - 世新大學.ppt

山洞客基本操作教學(4) * 小工具排版與設定 我的版型 山洞客基本操作教學(5) * 自訂個人目錄 我的功能選單 操作介面改善中 個網中的「檔案管理」小工具(1) * 在OPQ檔管小工具中 公開資料夾(O槽) 可看到自己單位的所有資料夾 僅可看到校內其他單位的01-公開資料夾 個網中的「檔案管理」小工具(2) * 在OPQ檔管小工具中 單位資料夾(P槽) 可看到自己單位的所有資料 看不到校內其他單位的資料 個網中的「檔案管理」小工具(3) * 在OPQ檔管小工具中 個人資料夾(Q槽) 可看到自己的所有資料夾 看不到校內其他同仁資料 個網中的「檢索搜尋」小工具(1) * 檢索搜尋小工具 以OPQ資料為檢索範圍 檢索結果分為 文件可全文下載瀏覽 O-01-公開(文件會轉PDF+浮水印) Q-01-公開 O-02-保護(依身份) 文件可部分內容瀏覽 O-02-保護 Q-02-保護 搜不到就看不到~ 個網中的「檢索搜尋」小工具(2) * 檢索搜尋小工具使用 欄位輸入欲查找關鍵字 按下『搜尋』鈕 跳出新視窗帶出搜尋結果 請用個網檢索搜尋工具搜尋關鍵字「世新山洞客教育訓練.pptx」，將找出的第一份文件下載，亦即本堂課教材 檢索搜尋權限角色模擬(1) * 電算中心巧菱 人事室淑芳 非全文 全文 全文 非全文 檢索搜尋權限角色模擬(2) * 邱副校長 全文 全文 全文 非全文 人事室淑芳 OPQ 與 個網小工具功能比較 * 功能 OPQ 網路磁碟 OPQ檔管 小工具 檢索搜尋 小工具 檔案的存放 能上傳下載 只能下載 只能下載 校內存取 可以 可以 可以 校外存取 不行 可以 可以 看的到其他單位分享文件 不行 可以 可以 看的到其他人分享文件 不行 不行 可以 對檔案內容作查詢 功能有限 不行 可以 O槽公開文件有轉PDF加浮水印做文件保護 無 有 有 專案管理系統服務簡介 適合列入專案管理的事件類型 專案管理系統使用教學 ﹝全盤管控的業務﹞專案管理系統 * 講到專案，你聯想到什麼？ * 著名的品質管理大師朱蘭(Joseph Juran)曾說 專案是為了解決問題(problem)所排定的進度表 專案存在的目的，都是為了解決公司(學校)的問題 一項專案必須包括 明確的起點和終點(時間限制) 有預算(成本控制) 有規範明確的工作範躊 要展現出特定的成果 名詞解釋(1) * 列管單位 創立專案的單位 立案人 創立專案的人，其對專案結案前有絕對更改資料的權力 主辦單位 專案的權責單位，若其與列管單位相同，此專案即為單位內部列管案件，若其與列管單位不同，此專案即為列管外單位案件 主辦單位主辦人 主辦單位主辦人只有一人，在立案人立案時即已設定，其有指定單位內其他人為協辦人的權力 主辦單位協辦人 主辦單位協辦人可由立案人或主辦人指定 名詞解釋(2) * 協辦單位 專案的協辦單位，由立案人指定，當協辦單位被指定時，協辦單位的主辦人也會一併指定，此人通常為(協辦)單位主管 協辦單位主辦人 此人通常為單位主管，其可再指定單位內的協辦人 協辦單位協辦人 被協辦單位主辦人指定的單位內其他人 專案管理系統實際操作 * 請參考專案管理系統說明手冊 請用個網檢索搜尋工具搜尋關鍵字「專案管理使用手冊.docx」，將找出的第一份文件下載 本次教育訓練簡報檔及專案管理系統操作手冊，您可在登入『世新山洞客 HTTP://MY.SHU.EDU.TW』後，透過檢索搜尋工具搜尋關鍵字：〝世新山洞客教育訓練.PPTX〞及〝專案管理使用手冊.DOCX〞後找到檔案。若您或貴單位對於本次教育訓練內容需要更進一步的協助輔導，可電洽校內分機#2306 或 E-MAIL至 CC-WEB@CC.SHU.EDU.TW 諮詢。 * ~感謝您的參與~敬請協助填寫課後調查問卷 /shucc-Quest2 《校園新資訊服務》世新山洞客　教育訓練 課程大綱 「OPQ」網路磁碟服務介紹 「世新山洞客」個網功能展示 「專 案 管 理」系統使用教學 * OPQ服務簡介 OPQ網路磁碟設定步驟 目錄介紹及使用者權限 檔案上傳與下載 ﹝不只是網路磁碟﹞校園OPQ服務 * OPQ服務簡介 業務文件、行政管理文件及技術文件等保管 人員交替與職務輪轉造成經驗斷層 OPQ服務即為 提供各單位與個人一個存放重要文件的網路空間 將OPQ架構為世新校園知識庫的基礎，讓單位及個人所保有的文件產生最大價值 結合Web介面的檢索搜尋功能，透過網路的便利性，文件可迅速、便利在校園內流通，讓文件達到資源共享目標 * OPQ網路磁碟設定步驟(1) 請開啟IE瀏覽器，連線至 世新WebMail 先測試帳號密碼有效性 (網址：.tw) * 如果您無法登入世新WebMail … * 如果您無法登入世新WebMail，原因可能如