湖南生物机电职业技术学院迎新生入学宣传工作1.docVIP

湖南生物机电职业技术学院迎新生入学宣传工作 规划方案 为了确保2013级新生入学工作的圆满成功，按照学院总体方案的要求,宣传统战部负责统筹迎新宣传工作，现制定本方案： 一、具体分工安排： 总指挥：梁 勇 东湖校区现场负责人： 吴政清 汤 源 李梦远 马坡岭校区现场负责人：周宏久 罗 倩 易思彤 （一）责任人 周宏久 1.负责校外单位联通移动公司赞助及设点工作协调安排并签定协议。 2.负责两校区工作工棚安排及管理工作（具下表）： 校区 数 量 用 途 安放地点 东湖校区 19个 工作棚 图书馆前坪7个 家长休息区2个 迎新医疗点1个 新生取款候车处1个 移动联通志愿者服务队开展工作（移动联通各4个） 图书馆前坪6个 培训楼b栋前2个 马坡岭校区 24个 工作棚 三教学楼前篮球场12个 家长休息区2个、 迎新医疗点1个 新生取款候车处1个 移动联通志愿者服务队开展工作（移动联通各4个） 图书馆后马路8个 3．负责邀请媒体进行综合报道； （二）负责人：陶甲寅 负责迎新工作期间校园网络,确保校园网络畅通. （三）责任人：汤 源 李梦远 1．负责两校区电子显示屏迎新期间的宣传； 2．负责东湖校区整体气氛营造、现场布置及内容设计。 东湖校区:拱门安放在校门内10米处， 横幅挂在主干道三条， 彩飘在图书馆前两边共8个, 彩旗摆放在道路两旁； 马坡岭校区拱门安放位置为校门外； 3．负责联系8名迎宾小姐。（含服装及化妆及绶带等） （三）责任人：罗倩 易思彤 1．负责马坡岭校区整体气氛营造、现场布置及内容设计。 2．负责处理马坡岭校区迎新期间宣传工作现场意见建议； 3．负责迎新期间现场照相及搜寻新闻线索，撰写新闻报道。 二、公司赞助项目及注意事项： 学院的迎新工作院内氛围营造（拱门、彩飘、鲜花等）由联通公司及移动公司赞助。 （一）赞助项目要求： 1．统一以学院的口径进行宣传，所有氛围营造使用的宣传品除工作棚外一律不允许体现赞助商的标识。 2宣传品布置要求在8月31日上午12:00前全部到位，9月3日早上8:00前拆除，横幅：东湖校区横幅长10M，马坡岭校区12M，红底白字,设计美观。 3．横幅、彩飘、拱门等内容另附表。 工作棚19个：马坡岭校区13个：系部专业介绍用9个，志愿者队2个，团委学生会1个，纪保部（行李寄存）1个；东湖校区6个：系部介绍4个，团委学生会1个，纪保部（行李寄存）1个。 （二）促销项目 1．要求赞助商的促销产品的类别和宣传单须在8月29日前提供给学院宣传统战部，并签订促销项目承诺书严格按承诺进行促销。 2．赞助商公司人员不能随意移动帐篷，严禁在学院迎新车上进行促销宣传，或在学院内非促销棚区域游说、派发传单。 3．除赞助商本身的工作人员以外，迎新当天其他任何人不得穿着赞助商标志的服装； 4．联通、移动公司在两校区各四个促销棚，每个促销棚的工作人员不超过4人。 5. 赞助商在校园内商品宣传横幅仅在促销棚地点按照促销棚数悬挂，每校区4条，严禁在学院其他地方悬挂（含操场及水塘的栏杆处）未经批准强行安放的，一律销毁； 三、经费开支 2013年迎新生布置制作明细表 项目 规格 数量 单位 单价 价格 技术要求 1 拱门 12m 1*2 个 ￥320.00 ￥640.00 两校区 2 彩飘气球 2m 8*2 个 ￥280 ￥4，480.00 两校区氢气球 3 横幅 10m 5 个 ￥100.00 ￥500.00 马坡岭校区 红底白字 4 横幅 12m 3 个 ￥100.00 ￥400.00 东湖校区 红底白字 5 宣传栏 2 副 ￥600.00 东湖校区办公楼教师节大会场景喷绘 6 彩旗 200 个 ￥800.00 两校区主干道 7 灯笼 8 个 ￥800.00 两校区校名顶 8 迎宾小姐服装及化妆 8 人 ￥200 ￥1600.00 两校区各4人 9 迎接礼仪绶带 10 条 ￥60.00 ￥600.00 两校区各4人 10 迎新车牌 4 个 ￥100.00 ￥400.00 11 工作棚标识 32 个 ￥3200.00 如：动物科技系志愿者服务队等 12 校外活动学院迎新站点横幅 10m 2 个 ￥200.00 13 鲜花 ￥4000.00 合计 ￥18220.00 附：迎新标语内容安排 东湖校区： 1、拱门： 学院主干道 今日生机学子，明日生机英才 2．横幅（三条） 热烈欢迎2013级新同学来院学习！（校门口第一条） 传承修业文化 培育生机桃李（横幅、校门口第二条） 衷心祝愿广大新同学从这里走向成功！（横幅，校门口进门第三条） 3、图书馆： 彩球：A1: 立大志 展宏图 圆理想之