《《行政部规范化管理工具箱（第3版）》配套光盘》.doc

弗布克1+1管理工具箱系列 行政部规范化管理工具箱 （第3版） 配套光盘 王胜会 编著 北 京 目 录 第二章 日常接待管理 5 第一节 日常接待管理岗位职责 5 一、接待主管岗位职责 5 二、接待专员岗位职责 5 第三节 日常接待管理表格 6 一、客人来访登记表 6 二、接待工作日记表 7 三、前台来电备忘录 7 四、商务接待安排表 7 五、公司参观申请表 8 六、公关接待审批表 9 第三章 文书印章事务管理 10 第一节 文书印章管理岗位职责 10 一、文书印章主管岗位职责 10 二、文书印章专员岗位职责 10 第二节 文书印章事务管理制度 11 一、办公文书管理制度 11 第三节 文书印章事务管理表格 15 一、文书会签单 15 二、对外行文单 16 三、发文目录表 16 四、信件领取登记表 16 五、信函与快件寄送登记表 17 六、信函与快件签收登记表 17 第四章 资料档案事务管理 18 第一节 资料档案管理岗位职责 18 一、资料档案主管岗位职责 18 二、资料档案专员岗位职责 18 第二节 资料档案事务管理制度 19 一、公司档案管理制度 19 第三节 资料档案事务管理表格 23 一、档案借阅审批表 23 二、图书借阅登记表 24 三、资料借阅登记表 24 第五章 办公设备管理 26 第一节 办公设备管理岗位职责 26 一、办公设备主管岗位职责 26 二、办公设备专员岗位职责 26 第二节 办公设备事务管理制度 27 一、办公设备管理制度 27 第三节 办公设备事务管理表格 29 一、办公设备登记表 29 二、办公用品领用表 30 第六章 行政人事管理 31 第一节 行政人事管理岗位职责 31 一、行政人事主管岗位职责 31 二、行政人事专员岗位职责 32 第二节 行政人事管理制度 32 一、员工考勤管理制度 32 第三节 行政人事管理表格 37 一、员工考勤登记表 37 二、年度考勤汇总表 37 三、员工请假申请单 38 四、员工加班申请表 38 五、员工出差申请表 39 六、差旅费报销清单 39 七、公司会议记录表 39 八、提案管理记录表 41 九、员工提案评定表 41 十、员工奖惩记录表 42 十一、员工违纪处理表 42 第七章 安全必威体育官网网址管理 43 第一节 安全必威体育官网网址管理岗位职责 43 一、安全必威体育官网网址主管岗位职责 43 二、安全必威体育官网网址专员岗位职责 43 第二节 安全必威体育官网网址管理制度 44 一、公司值班管理制度 44 第三节 安全必威体育官网网址管理表格 46 一、值班登记日志表 46 二、保安执勤日志表 46 三、外出员工登记表 47 四、来宾出入登记表 47 五、安全状况检查表 48 六、防火设施检查表 48 七、突发事故报告表 49 八、事故统计汇总表 50 第八章 车辆管理 51 第一节 车辆管理岗位职责 51 一、车辆主管岗位职责 51 二、司机岗位职责 51 第二节 车辆管理制度 52 一、公司车辆管理制度 52 第三节 车辆管理表格 56 一、车辆登记列表 56 二、车辆登记卡 56 三、车辆出入登记表 56 四、车辆检查日志 57 五、车辆检点表 57 六、车辆请修表 58 七、保养记录表 58 八、车辆加油申请表 59 九、车辆加油记录表 59 十、用车申请表 60 十一、车辆使用申请表 60 十二、派车记录单 61 十三、车辆事故现场记录单 62 十四、车辆事故报告单 62 十五、司机用车记录表 63 十六、车辆使用日志表 64 十七、车辆使用状况月报表 65 十八、车辆费用报销单 65 十九、车辆费用月度统计表 66 第九章 总务后勤管理 67 第一节 总务后勤管理岗位职责 67 一、总务后勤主管岗位职责 67 二、餐厅宿舍管理专员岗位职责 67 三、环境卫生管理专员岗位职责 68 四、物业管理专员岗位职责 69 第二节 总务后勤管理制度 69 四、环境绿化管理制度 69 第三节 总务后勤管理表格 75 一、食堂卫生检查表 75 二、住宿申请表 76 三、住宿人员资料卡 76 四、宿舍分配申请表 77 五、宿舍检查登记表 77 六、宿舍物品借用卡 78 七、卫生区域划计划表 78 八、清洁工作安排表 78 九、卫生状况检查表 79 十、清洁卫生评分表 79 第十章 法律公关事务管理 81 第一节 法律公关事务管理岗位职责 81 一、公关事务主管岗位职责 81 二、公关事务专员岗位职责 81 三、法务主管岗位职责 82 四、法务专员岗位职责 83 第三节 法律公关事务管理表格 83 一、公关活动策划表 83 三、公关活动预算表 84 第二章 日常接待管理 第一节 日常接待管理岗位职责 一、接待主管岗位职责 接待主管在行政部经理的领导