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自律是效率的基础

自律是效率的基础 个人提升 May 19th, 2009 创造效率总是充满技巧,系统和招数使事情在更短的时间内完成。然而,对那些为了把 事情完成好而阅读相关书籍和博客的人来说,他们在使用这些工具和变得更有效方面总遇到 麻烦。 不受控制的邮件系统不可能自发地有助于你;关于预算的一切技巧也不可能自发地帮助 你。那些拼命求得纯粹效率的人,主要问题并不在于理解和学会做事系统与否,而是缺少着 手做事的自律。 自律常被描述为使人变得更强大的肌肉。本质上,从效率角度看,自律是一种立即行动 的能力和激励。 自律在不同领域有不同体现:追求个人发展的人把它视作改变习惯、摆脱旧习惯的能力; 音乐家把它视作每天早起练习以保持技术水平和身体操作记忆的能力。 我并不打算全方位阐述这个概念,而要从一个我认为确实有帮助的角度谈:自律是想法 变成实践的能力,这是一种将头脑中的想法通过行动来实现并取得实际成果的能力。 学习或创造一个完美有效的邮件管理系统是没有意义的,除非你强制自己在检收邮件时 去使用它。 知识本身不是方法的一部分,知识不等于生产力,它并非效率,它是做事必不可少且处 于首位的条件,而执行才是花时间和精力学习知识物有所值的步骤。 ?从小做起,逐日积累 若你在生活中不能将小事付诸行动,那要做些例如戒掉十年烟瘾的大事几乎没什么可 能。也许能成,但要看运气,每条规则都有例外。 这就是把自律比作使用肌肉的关键所在,因为如果在生活中一开始就想着手处理大事, 往往屡试屡败。越是在大事上失败,动力就越是丧失,遇到的麻烦也越来越显得难以克服。 从战胜小麻烦开始积累你的自律能力。若发现自己饮酒过度而想有所节制,那么在别人 喝下第一轮后再喝自己的第一杯,这只是一个小改变,但它能引导你走向下一步的成功,像 是每周都取消一个晚上的酒会。 逐渐,你的自律能力就增强了,更重要的是你将能应付更大的问题,执行新改变。 若想养成一个习惯而不是戒掉,做法也类似。比如,觉得自己一直不能坚持使用一个新 的邮件处理系统,那么每周结束时定个时间强制自己使用它,期间处理所有邮件信息,清空 收件箱,保持这个做法直到习惯成自然。此后就能如同例行公事一样做这件事了。 别指望不加锻炼的肌肉能变得强大。 ?责任,自律的救助机制 一个人无论出于什么原因到了肌肉不能动弹的时候,总会通过长期治疗逐渐恢复肌肉力 量,最终使行动无须外力帮助。 这对自律是行不通的,曾经有很强自律能力的人也会因放松约束和让坏习惯驾驭生活而 失去它。我有过这情况,这有些棘手。 在某个关键时期,你使自律减弱到不靠外力帮助不能再起作用,这就是责任感发挥作用 的时候了。让别人推动或强制你去做那些你难以强迫自己去做的事,他们使你对每个行动都 1 保持责任感,不仅仅是在你失败时愤怒地瞪你一眼,而是确保你不会在一开始就失败。 关键是找一个每天与你生活在一起可以帮助你的人,要建立一个新的工作习惯,那么那 个人只要在你工作时出现即可。贯穿工作和日常生活的习惯要复杂一些,比如戒烟,可能需 要有人在家监督你,比如你配偶或家人,也需要有人在办公室监督你,比如同事(因为没人 希望让老板看得更牢!)。 十有八九,那些对我说他们在处理事情上、或应用系统时有困难的人,唯一的问题就在 自律这个方面,这是一个简单的问题,但不等于能够轻易处理。 自律,正是如今效率中缺失的那个重要部分。 做一个自律的人 个人提升 April 3rd, 2009 来自 GTD 翻译小组 的,精品《自律》翻译系列,保证值得一读再读! 这是褪墨上又一个新的系列,由 GTD 翻译小组核心成员 liwenqi 翻译,来自 Steve P 上的文章。弥缝认为这系列的文章很不错,确实值得一读再读! ?自律的五条支柱 自律由五条支柱支撑,它们分别是:认同事实(Acceptance )、意志力(Willpower )、面 对困难(Hard Work )、勤奋(Industry )以及坚持不懈(Persistence )。如果你把每个词的首 个字母取出来,你便会得到“一条鞭子(A WHIP )”。这条鞭子便是鞭策你自律的关键。 ?什么是自律? 自律是你可以克制自己的情绪而让自己行动的能力。想象一下,你该怎样不受其他任何 事物影响地去让实现自己既定目标的愿望。试着对自己说:“你超重了,该减20 磅。”若你 不能自律,这个目标永远也达不到。但若你能够自我约束,就一定能实现。自律的最高境界 便是,当你做出了一个决定时,你一定会朝着目标前进。 自律是许多自我能力发展工具中的一种。当然,它不是万能药。不过,自律能解决很 重要的问题。如果还有其他方法解决那些问题,自律一定是最好的方法。自律能让你戒瘾, 能让你想减多少肥就减多少,它能根除拖沓、无规

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