蓝图管理知识设计及业务管理知识综述.doc

特步逆向考勤系统蓝图设计 考勤系统综述 作者： 日期： 版本： 目录 1 文档保存及批准 4 1.1 文档保存 4 1.2 批准记录 4 2 文档概述 5 2.1 目的 5 2.2 内容 5 3 特步考勤管理现状及需求 6 3.1 考勤管理现状 6 3.2 考勤管理业务需求 6 4 特步考勤管理目标 7 5 业务蓝图设计 8 5.1 考勤系统总览 8 5.1.1 业务蓝图设计总体目标/宗旨 8 5.1.2 业务设计概述 8 5.2 组织架构 8 5.2.1 组织架构定义 8 5.2.2 组织架构设计 11 5.2.3 组织架构维护 12 5.2.4 相关报表 13 5.3 人事管理 13 5.3.1 人事管理定义 13 5.3.2 人事数据设计 13 5.3.3 人事流程 19 5.3.4 人事报表 29 5.4 [考勤]考勤业务流程设计 29 5.4.1 业务流程清单 29 5.4.2 考勤班表管理 29 5.4.3 考勤业务操作 36 5.4.4 考勤管理规定 43 5.4.5 考勤评估流程 49 5.4.6 报表、单据需求 53 6 角色及权限定义 54 7 接口、报表、单据及功能增强 55 7.1 相关接口 55 7.2 相关报表及单据 55 7.3 相关功能增强 55 8 需配套的管理制度 56 9 特殊情况说明 57 10 附件 58 10.1 附件1： 58 10.2 附件2： 58 10.3 附件3： 58 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为： 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 签名 日期 文档概述 目的 本文档是特步（中国）有限公司（以下简称“特步”）信息管理中心针对于人资部门的考勤管理制度及现状，为建立统一的考勤制度，提升内部管理水平，着眼于未来的逆向考勤系统项目的开发、推广及实施所设计的业务蓝图文件。本文件在陈述特步考勤管理现状、需求及目标的同时，也对未来逆向考勤系统所支撑的相关业务的组织结构、概念、未来流程、模块集成、特别注意事项以及应用所涉及的数据报表、逻辑结构和输出报告清单进行了设计。在未来特步实施该系统项目阶段，特步会依此业务蓝图进行系统的设计与实施推广。 内容 本文档首先是在基于对特步考勤管理业务为期一个月的前期需求调研结果的分析，同时和特步项目组关键用户及业务人资、制造人资、物业公司等相关人事部门一起，进行了相关考勤业务的优化和改进；其次，结合SAP、KM系统的特点，与顾问和关键用户共同分析完成。经整合各方的需求、优化和解决方案编写该文档。 本文档的主要内容包括： 特步考勤管理现状及需求 特步逆向考勤系统的目标 系统项目的业务蓝图设计 特步逆向考勤系统角色及权限定义 接口、报表、单据及功能增强 特步逆向考勤系统配套的管理制度 特殊情况说明 特步考勤管理现状及需求 考勤管理现状 考勤系统及硬件设备品牌繁杂、维护管理不便。 考勤机稳定性差 主要现象：考勤机故障、网络故障； 导致结果：打卡数据与考勤数据库未能实施同步，产生大量的异常数据。 现有考勤系统：纳通考勤系统（制造人资）和SAP考勤系统（业务人资）。 系统运行状况：由两套系统业务流程和数据处理的差异，不利于考勤的统一管控和工资核算。纳通考勤系统时间评估反应时间过长，报表功能不完善，无法满足业务需要。 班表维护现况：SAP考勤系统对班表过于繁琐的修改加大了业务操作压力。 考勤管理视角：不能多角度、多维度的对考勤业务实施人性化管理。 考勤管理业务需求 其他系统集成 通过与KM、SAP相互对接，将考勤数据实时传递到薪酬核算系统，使之能够准确按照考勤制度生成考勤统计表、考勤管制表、工资核算表。 日常运维 简化SAP班表配置、更换、修改流程操作，使班表的作用域以组织架构进行匹配。 系统提升优化 提高前段考勤数据的实时性、安全性，具备断点续传、定时上传功能。加强硬件设备的通讯网络稳定。 特步考勤管理目标 保障考勤数据安全性 考勤机数据准确上传，减少考勤机断线，杜绝数据漏传 考勤管理系统的统一 整合考勤系统，结束掉现存两套考勤系统的现状，统一化管理公司考勤 考勤管理上除旧布新 管理员工人事信息，替换纳通系统人事管理模块，管理工人的人事和考勤 考勤业务需求更完善 完善考勤评估逻辑，按考勤管理规定核算考勤结果，提供给SAP和OA系统 其他系统的集成性 与各系统集成：SAP、OA、宿舍管理系统、工资核算 整合餐饮、门禁系统 业务蓝图设计 考勤系统总览 为了达到文档概述中业务蓝图设计的总体目标，提升内管管理水平、确保人事考勤管理体系的高效运