公关沟通职场语言交际艺术.ppt

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公关沟通职场语言交际艺术

职场关系与沟通技巧 第四章 职场语言交际艺术 你会说话吗? A:这女孩子挺漂亮,可惜矮了点。 A:这个顾客虽然态度和善,就很小气。 B:这个女孩子虽然长得矮了点,但真的很漂亮。 B:那个顾客是有点小气,但态度非常和蔼可亲。 先褒后贬,听起来不舒服 先说事实再肯定赞扬(积极变通法) 你会说话吗? A:前段时间我去上海玩了一圈 B:是吗? A:玩得好开心啊! B:噢,是吗? A:听起来你好像不喜欢旅游吧? B:不,不,也不是不喜欢,还可以吧。 A:是吗?我这个人就是喜欢游山玩水。 B:噢,不过,我们这些人工作太忙,没时间出去。 你会说话吗? A:前段时间我去上海玩了一圈 B:哎呀,去了上海?哇--好棒哦!真羡慕你呀!一定很开心吧? A:嘿,开心极了! B:大概在那玩了多久? A:不太久,只玩了五天。 B:呀-----玩了五天啊!那一定逛了很多地方吧?有没有去过……… (不能用应付式交谈) 你会说话吗? 思考:“有位客人染发,已选好颜色,但是不适合她”你作为理发师,该怎么让客人换一种颜色呢? 用诱导式的对话 您用这种颜色不好看,换成这种颜色,好吗? 您染这个颜色很好看,我这还有种颜色更适合您呢,要不您试试? 本课的主要内容 1、语言交际的要素 2、语言交际的内容分析 3、语言交际的形式分析 4、语言交际的对象分析 5、语言交际的场景分析 一、语言交际的要素 1、内容要素:话题、谈资、观点 2、形式要素:口语、书面语、态势语 3、对象要素: 1)客体要素:交际对象、场景 2)主体要素:交际的主动实施者 4、场景要素:时间,地点、情景气氛、社会风俗 一、语言交际的要素 要取得理想的交际效果,要求人们: (1)具有良好的语言表达能力,能根据谈话的目的、和交谈环境选择合适的语言、语气、话题和表达方式。 (2)必须具备较强的观察能力和分析能力,会察言观色,能感知对方的反应,如对方对话题是否感兴趣,对自己的观点是否认同等。 (3)必须具备较强的应变能力,能根据对方的反应及时的调整话题和表达方式,随时排除障碍,使得交际能顺利进行下去。 二、语言交际的内容分析 说话内容:简单来说就是话题 一)什么是话题:人们为了一定目的所进行的一系列语言活动所围绕和指向的中心。 注意:话题选择的恰当与否会直接影响交际目的的实现。 二、语言交际的内容分析 二)话题的提出 好话题的标准:至少是一方熟悉的,能谈;大家感兴趣的,爱谈;有展开探讨余地的,好谈。 1、情感投资法 p67 2、借题发挥法 p68 3、旁敲侧击法 p68 4、巧借场景法 p68 二、语言交际的内容分析 巧借场景法 巧妙利用彼时、彼地、彼人作为话题 在一个大热天看到一位陌生的环卫工人在扫地,你怎么跟他说话? 那么热的天,西瓜成车的运进城,你们清扫瓜皮的任务肯定不轻啊。一句话就能引来对方滔滔不绝的说烈日下劳动的艰辛。抒发“脏了我一个,清洁全城人的”豪情,借机为对方的年龄啊,籍贯啊……… 二、语言交际的内容分析 5、中间开花法 以众人关心的事件为题,围绕人们的注意中心,引出大家议论。 日本最近发生了几件大事哦! 二、语言交际的内容分析 6、说不会GAME OVER,让人接得下去的话。 初次约会,小戈对古古聊起了他最爱看的篮球赛: “每次在网络上下注,只要有湖人队,我就一定赌湖人队赢!” 假设古古不喜欢篮球: “喔。我觉得篮球最无聊了。”古古说。 GAME OVER 二、语言交际的内容分析 “那小戈你一定常常熬夜看球赛啰?”—— 接下来就可以进一步聊他的生活作息了。 “那小戈你都下多大的注?”—— 接下来就可以进一步聊他的金钱观了。 “那你看球赛的时候,你以前的女朋友都不会抱怨喔?”—— 接下来就可以进一步聊他的感情史了。 二、语言交际的内容分析 7、会快速的转移话题 小戈:“你妈妈身体最近比较好了吗?” 古古:“喔,很好,都没问题了,谢谢你这么关心耶。” 小戈:“别客气……”(卡住) 二、语言交际的内容分析 小戈:“我昨天租了一部片子,是讲未来世界,人的记忆可以被假造的故事。” 古古:“听起来好难懂喔……” 小戈(马上另起炉灶):“我后来在路上,竟然看到林志玲在买炸奶茶!” 古古(眼睛一亮):“林志玲本人漂不漂亮?” 三、语言交际的形式分析 语言交际的形式:口语、书面语、态势语 (一)、口语及其特点 ①、口语就是通常说的口头语言,被语言学家称为“说的语言和听的语言”。 ②口语的特点: 简洁明快;通俗活泼;灵活机动;有其场景性,易受外界影响,常常话题飞转。 三、语言交际的形式分析 (二)书面语及其特点 ①书面语就是“写的语言和看的语言”,它和口语一样,是人类重要的交际工具。 ②书面语的特点: 准确精练;庄重典雅;言辞华丽。 三、语言交际

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