出口物质清关培训讲义.ppt

出口物资清关 1.相关职能部门 1.1 海关 海关,是国家的进出关境监督管理机关。它根据国家法令,对进出国境的货物、邮递物品、旅客行李、货币、金银、证券和运输工具等实行监管检查、征收关税、编制海关统计并查禁走私等任务。 1.2 商检 《商检法》规定，进出口商品实施检验的内容，包括商品的质量、规格、数量、重量、包装以及是否符合安全、卫生要求。 商品检验由进出境检验检疫局管理，主要办理的监管证件包括：进/出境通关单，货物包装检验单，木质包装熏蒸证明，濒危物种通关单等等 1.3 商务厅 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。 根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币１０００元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。 1.4其他机构 贸促会：主要办理原产地证及部分商务文件的认证 各国驻华使领馆：办理出口到部分国家的物资的发票等相关商务文件的认证（一般多为中东及南美国家） 2.清关流程 2.1资料准备 2.2申报 2.3交单 2.4放行与查验 2.5核销 2.6其他后续工作 2.6.1 制作英文报关单据 2.6.2办理在国外进口清关所需的相关文件（价值鉴定、原产地证书、装运前检验、商务文件认证等） 3.海外业务管理部关务协调 3.1委托书 各工程项目部应在物资预发运日期前一个月和海外业务管理部签订委托书，明确委托事项，物资价值等相关信息 3.2装箱清单 各工程项目部应在物资起运前一个月将确认无误的货物装箱清单提供给海外业务管理部 海外业务管理部根据装箱清单查找海关HS编码，确定需要办理相关监管证件的货物，并及时和各工程项目部联系，告知其需要提供的相关文件 海外业务管理部根据办理相关监管证件的需要制作形式发票，装箱单，情况说明等单据文件 3.3合同 各工程项目部应向海外业务管理部提供清晰，完整的对外承包合同，最好能同时提供电子版本 3.4货物说明 各工程项目部对其将要发运的各种物资的情况说明，以便业务管理部更准确的查找海关HS编码，在清关过程中也可以使海关关员更清楚的了解货物信息，有利于提高通关效率，同货物装箱清单一并提供 3.5其他文件 对于需要在武汉办理商检或许可证的货物，工程项目部还要提供相应货物的出厂合格证（或厂检单），包装性能检测单等要求的文件 3.6其他相关信息 主要包括： 收货人名称，地址，电话等 通知人名称，地址，电话等 货物起运港，目的港 结汇方式 联系人信息 等等… 4.需要强调的事项 新的工作机制运行近段时间以来，有些方面在海外业务管理部和各个工程项目部的及时沟通下是可以避免的，这样既有利于减少部门间不必要的误会，也有利于提高货物通关效率 4.1加强联系 ，及时沟通 海外业务管理部是为各个工程项目部提供货物清关服务的部门，在有些工程上具体的细节方面了解不多，需要各项目部相关人员协助。（如出口的机具，物资的具体用途，工作原理等） 海外业务管理部还要在项目部和货物运输代理之间进行协调，保持及时的联系沟通有利于提高通关效率 4.2关于货运代理 一家好的货运代理能帮助各项目部及时做好清关工作，把货物顺利发运出去。同时也能提高各部门的工作效率，减少不必要的麻烦。（例如，马来西亚项目部和海外业务管理部是深有体会….）。 4.3货物装箱清单格式及信息 品名及规格型号：货物清关需要申报 金额：制作形式发票需要，并且涉及到收付汇及退税，应提供准确 包装，件数，体积，毛重，净重：相关数据用于制作形式发票及装箱单等单据，需要各工程项目部准确提供，特别是体积和毛/净重，海外事务管理部为相关服务职能部门，技术手段及经验实在不足以替各项目部估算相关数据，望各工程项目部理解，并提供准确的数据以便能提高通关效率 同种货物和功能相似的货物尽量打包在一起 货物新旧必须标明，这也是货物通关必须提供的信息 4.4关于货物装箱清单 各工程项目部提供给海外业务管理部的一定要是最终的装箱清单。如果不断变更货物装箱清单信息，清关工作将无法正常展开，混乱的情况下更容易给清关工作带来不必要的麻烦。 确实是因为工程需要必须变更货物装箱信息的，一定要在第一时间通知海外业务管理部，以避免造成不必要的损失和麻烦，如在收汇方面的造成损失，因货物信息和单据不符造成货物不能正常清关产生损失 结语 本人对具体工程事务了解不多，不过，物资提早一天到达，项目提早一天开工，提前一天完结，节约的都是钱