《同学聚会活动策划方案》.pdf

一、卷首语（邀请函） 上文是杨小超同学在13 年的心声，真是同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！ 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！…… 二、同学聚会宗旨 考虑到毕业十年聚会肯定来江苏，为能更好的组织聚会，决定提前组织一 次小规模的聚会，作为十年聚会的预演，所以这次演练在江苏的同学必须积极 参加，通过此次聚会总结经验，为明年迎接外地的同学做好准备。 当然这次演练同样欢迎在外地的同学参加 三、同学聚会原则 1、坚持聚会费用AA 制原则； 2、坚持预先缴费原则： 3、坚持缴费必须，参加自愿的原则； 4、坚持财务公开原则； 4、坚持一切从俭原则； 缴费细则： 1、每人先预先缴纳1000 元的聚会费用，多退少补； 2、最迟缴款日期4 月15 日； 3、缴费账户暂定由马德宏同学负责收集和保管； 4、费用集中后放入 ，定期公布收益； 使用细则： （暂定稿） 1、 费用使用包括住宿、餐饮、娱乐，来去交通费自理； 2、 因为有事不到者，不退本金，只退相应余额宝收益，本金补贴聚会费用； 3、 多退少补：聚会总费用减去 “补贴金”再按实到人数等分，与实到人预 交费相减，得差额多退少补； 注：预交费=1000 元本金+余额宝收益/报名人数 关于费用缴纳和使用的说明： 可能费用使用方法的设置大家觉得不近人情，请大家想想，大家有多少时 间没有聊天了，原因就是 “事情都很多”。好多计划都赶不上变化，难得大家 现在心里都有聚聚的心思，但没有动力，就让这笔费用给我们的聚会加一个保 证吧！不能到场的就等于在经济上补偿一下同学感情了。 四、成立组织，明确责任（以便聚会顺畅的举行） ① 成立同学聚会筹备组； 成员：吴小君 武小程 吕大红 宋亚亚 马小宏 杨小超 曹小明 筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作。 ② 成立联络组； 组长：吕大红 组员：林小强 （其他组员由吕红红自主选择） 负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录 供以后联系时用。联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、 联系方式（宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email）、子女性别及生日。 ③ 成立联欢策划组； 组长：马小宏 （组员由马小宏自主选择） 负责聚会活动的地点及时间并负责统计到会人员等。 ④ 成立财务管理组； 成员：吴小君 武小程 宋亚亚 吕大红 马小宏 杨小超 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 ⑤ 成立外联组； 成员：吴小君 武小程 宋亚亚 吕大红 杨小超 曹小明 负责联络各位同学，确保出场名单。 ⑥ 成立各地办事处； 北方办事处处长：王小雪 （组员由王小雪自主选择） 安徽办事处处长：朱小博 （组员由朱小博自主选择） 杭州办事处处长： 卜大龙（组员由卜大龙自主选择） 新疆办事处处长：王小洋 （组员由王小洋自主选择） ⑦ 成立 “十年聚”筹委会特别观察组； 成员：周珊珊 权涛涛 马明明 负责对本次聚会的观察、指导和总结，为十年聚做前期规划。 五、同学聚会时间和地点 时间：于2014 年8 月9 日~10 日 地点：江苏盱眙 （具体地点待定） 注：地点的考虑首先不是徐州，徐州留着十年聚再去；其次考虑江苏南北同 学分布，选择较为居中的地点；最后考虑地方特色（美食美景），盱眙较为合适。 六、同学会具体活动行程及安排 1、签到 2、签到结束：筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。 3、班长发言。 4、 （请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见） 七、聚会计划书仍需要各位多提建议