《如何提高做事效率(学习)》.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * Getting Things Done尽管去做！ 2005.8 － 成都龙泉 你是否为下列问题困惑？ 工作太多，时间太少 要做的事情头绪纷乱，不知道从何入手 总是做不完的事情 没时间陪家人，没时间享受生活 。。。。。。 GTD可以帮助你： 更有条理的工作 单位时间处理更多的事情 工作效率成倍提升 员工生产率提高 你需要什么？ 一支笔 一张纸 GTD初级阶段－有效的分类 第一步 写下你心里所有的事情。。。注意，是所有的哦。。。详细到什么程度呢。。。看看我第一次写下了什么吧。。。 1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求铁路研究院的测试和方案讨论3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的4 赶紧查一个重要的mail，看看我积了多少分5 偶是不是不能免俗，最近也要装个QQ什么的，呵呵6 蜀山偶还没有看完。最近还想看达芬奇密码呢7 leica. leica leica leica leica leica leica8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。9 下周取眼镜10 计划十一的旅行。。。。 第一次居然列了20多项。:  第一步（2） 为什么强调要全写下来呢？因为：总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。 最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么，既要集中精力，又要不忘掉别的事情，怎么办？那就把要做的事情写下来，一件一件的办。 少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。: 第二步 然后，就到了分类，不用什么软件，纸和笔就好了。先分成4类再说。。。 1 垃圾没什么价值的东西。比如 [8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。]忘掉吧。: 2 将来的打算比如。[7 leica.]，先放着吧。。。。。钱呀。。。 3 信息，或者资源比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的。。。] 4 近期可以执行的事情例如1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求铁科院的test和review4 查mail看我的积分5 偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？6 蜀山偶还没有看完。7 写个关于gtd的贴字讨论一下9 下周取眼镜10 计划十一的旅行等等。。。 第三步 接下对于4 近期可以执行的事情，还是分类。。。 分成3类。2分钟内可以干完的，单步事项，和多步事项。 4-1． 2分钟内可以干完的比如[4 查mail] 那就干吧。别放着了。: 4-2．单步事项你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。单步事项的例子。。。1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求客户的test和review7 写个关于gtd的贴字讨论一下9 下周取眼镜 4-3 就是多步事项乐。。。5 偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？6 蜀山偶还没有看完。10 计划夏修的旅行 他们的共同特点就是不能由你一个人决定，或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。 现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。 接下来 现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。4-1就赶快干吧。4-2再分类。。。: 有具体时间安排的，记入PIM，我用outlook，所以我全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜]没有具体时间安排的，需要找时间干的，记入to do 比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下] 4-3 就是多步事件乐，他一般都是比较麻烦的。。。比如[10 计划夏修的旅行]首先需要确定时间，然后选择备选目的地，并且搞清签证问题，然后和女朋友讨论，然后准备计划，阅读相关说明，并且准备信用卡，定机票，酒店。。。最后打包出发。。。怎么办？这个就需要用到一些工程管理软件似乎，不过偶的这些多步事项一般是比较简单的，所以，我就用project里面的项目，再加上memo解决了。 总结一下！ 现在 [1 垃圾] － 忘掉了。[2 将来的打算]放进memo乐。。。不是意味着你就不看乐。后面还要说道，怎么处理这个类别的。。。[3 信息，或者资源]也记下来了。偶是安排到outlook里面的。: [4 近期可以执行的事情]，无论单步还是多步，偶都安排到outlook里面乐。。。（你可以用别的管理，强大的软件，甚至仅仅是纸和笔。。。） 其实讲这么多，你可能已经发现了，gtd最基本的技巧很简单，就是分类。 上面基本上是按照时间和类型分得类。等到了具体实现，gtd又提出了一个新的分类方式，就是按地点。 不过初