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秘书证考试.公文格式
公文撰写的格式
国家质量技术监督局发布《国家行政机关公文格式》明确了公文的制发格式。
1.公文用纸:A4型。
2.排版:正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。左侧装订。
3.眉首:公文首页红色反线以上各要素统称。
(公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、签发人)
发文机关标识:全称或规范化简称。联合行文时,应主办机关名称在前,其他发问机关名称在后,上下居中排列。
发文字号:发文字号一般由机关代号(简称)、年份(全称,用[]括住)、序号(不加“第”字)组成。
4.主体部分:
标题:一般由发文机关名称、发文事由和文种组成。红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。用3号黑体字,居左顶格标识
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
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