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第十一章 公共部门人力使用
第十一章 公共部门人力使用 第二节 公共部门人力使用的原则 第一节 中国传统的用人艺术 第三节 公共部门职务任免与升降 一、公务员职务的选任制和委任制 选任制:以选举的方式人用公职人员 委任制:由有任免权的机关按照公务员管 理权限直接委派工作人员担任一 定职务的任用方式。 第三节 公共部门职务任免与升降 二、公务员任职与兼职规定 任职的三个前提条件:有编制、有职数、 有职位空缺 兼职:不领取兼职报酬。 第三节 公共部门职务任免与升降 三、晋升的程序 良好的的晋升与发展制度,应能奖优汰劣、兼顾情理及内外并重,因此在实务上操作时,应掌握下列原则: (1)以绩效为导向,意愿相配合 (2)循序伦理,例外管理 (3)内升为主,外聘为 (4)多元渠道,多种条件 原则之一:以绩效为导向,意愿相配合 有效的晋升安排及生涯发展,应以工作绩效为最主要的依据,才可以杜绝“因人设事” 的问题。在晋升过程中要重视“客观职缺”及“主观意愿”两项重要因素,否则会出现不顾企业发展目标,在无职缺的情况下,创造不必要的虚职及副主管,造成后续员工晋升阶梯加长的困境;而如果员工主观意愿不足,则员工无法适才适所,失去晋升的意义。 原则之二: 循序伦理,例外管理 在健全职位体系及明确晋升规则的前提下,员工的晋升应按照“公开”、“一致”及“秩序”的规范,才可以避免员工的抱怨,因此应坚持循序晋升的伦理。然而过度僵化的晋升体制,会形成大材小用的情况,导致优秀人才难以晋升到位。因此在“客观绩效”的证据下,经过企业内部考评委员会(或类似组织)的讨论,以“程序控制”方式,按照例外管理的原则,给予表现优秀的员工有越级或提前晋升的机会。例如,IBM公司在员工秩序晋升的规定之外,还设有IDP(Individual Development Program)这种例外渠道提拔优秀人员。 原则之三: 内升为主,外聘为辅 在晋升的问题上,忽视企业原有的人力资源,一味追求外聘式的“空降部队”,不仅会严重挫伤现有员工的积极性和企业的稳定性,而且也会给“空降人员”带来人际之间的纠纷和困扰,“空降人员”对组织的认同和承诺往往也是问题。因此为配合企业发展,晋升与发展机会应以企业内部现有员工为主,不过在特殊情况下,必须认识到由外部聘任人员的必要性(1)中基层人员不足时,需要外部甄聘;(2)企业为开拓新业务、新产品,内部缺乏人才;(3)企业历史悠久,缺乏革新动力。由外部引进开创性人才,可激发企业活力。除上述情况以外,企业原则上应以内升制为最主要方式。 原则之四: 多元渠道,多种条件 金字塔式的组织结构由于层级与控制幅度的限制,导致上层职位越来越少,况且许多员工均以争取“行政职位”为主要目标,在这种情况下,企业如果忽略其他渠道,必然造成晋升渠道堵塞,运作失灵。如果采取多元渠道(途径),行政职位与专业职位较易均衡;行政工作与专业工作的兼顾,有利于拓展员工的发展空间。 其次,就晋升条件来看,也需要多样化。例如,应对工作能力、人品操守、专业学识、人际关系、发展潜力、教育训练和服务年资等一并考虑,才可能保证晋升的效度。同时,晋升的决定方式不应仅以一次考试为准,尤其对中高层管理人员的晋升应强调实际管理能力,所以必须以其它方式为辅助。 晋升发展的途径 配合上述多元化晋升,晋升途径有下列数种方式: (1)直接晋升制 (2)水平历练制(Gross-training System) (3)双轨交流制(Dual System) (4)多途晋升制 (1)直接晋升制 即每位员工按照其目前职位(例如班组长),可晋升其直属主管的职位(例如科长),而且需要对其直辖的下属职位(例如办事员)给予工作指导。这种方式的员工晋升路径明确,发展空间却相当有限,可以培养专家,但难以培养多能手和通才型的管理人员。 (2)水平历练制(Gross-training System) 即在员工晋升直属主管职位以前,必须在该“系统内”(Intra-System)的各单位水平历练后,才能晋升,例如人事部的科长升任主任之前需在甄选、考核科、训练科等均任过职(且要求任职年限)后才有资格晋升。至于更高层的晋升,甚至可要求“跨系统”(inter—System)的历练,才可晋升,如此可解决上述直线制无法培养通才的困境,对人力运用亦较具弹性,可突破“一个萝卜一个坑”的保守观念。为达此目的,需先将企业区分成若干工作系统及其
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