《5S执行标准--办公室篇》.ppt

为推进美高集团办公室6S活动的规范化、标准化，实现管理的可视化，使办公区管理人员能按照规范执行，特制定本标准。 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条） 2、办公室物品定置线标准 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置4角） 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm 4、桌面、抽屉整理 生活垃圾回收 工业垃圾回收 张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。 8、固定资产标识 二、各类标识、管理图制作 9、文件状态标识 长100mm*宽20mm 长100mm*宽20mm 二、各类标识、管理图制作 10、管理责任人标识 二、各类标识、管理图制作 11、消防设施管理标识 二、各类标识、管理图制作 12、报纸架的标识 二、各类标识、管理图制作 13、台历的标识 二、各类标识、管理图制作 制作标准： 规格：150mm*55mm 不干胶 贴标识时部门内要统一标准，保证对称、美观。 台历定置处标签贴在放置台历位置的中央 颜色参考如图 14、绿植的标识 二、各类标识、管理图制作 制作标准： 规格：50mm*50mm 不干胶 在绿植前面悬挂 标明产地、功用、浇灌周期等 15、办公室门牌的标识 二、各类标识、管理图制作 制作标准： 规格：长400mm*宽150mm 材料：PVC 版面图形、基础色可结合公司形象统一设计 悬挂方式：垂直于墙体面，不可平粘 悬挂位置：门上边拐角处 山东企业考试培训中心 美高集团办公6S执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 前言 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、 照明开关标识 5、 办公室门推拉标识 6、 电话标识 7、 办公桌抽屉标识 8、 固定资产标识 9、 文件状态标识 10、管理责任人标识 11、消防设施管理标识 12、报纸架的标识 13、台历的标识 14、绿植的标识 15、办公室门牌的标识 16、步行方向的标识 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 或者出入口位置 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽