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公文的表达方式 第一节 表达方式的含义 一什么是表达方式 表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。由于社会生活本身是复杂的，对社 会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。这些认识方式和反映方式，在转 换为语言进行传达的时候，就是表达方式。如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。叙述就是对事件发展变化过 程的叙说和交代。如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。描写是将事物的 状貌、情态描绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。议论是对某一事物或 问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。如果表达的对象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是对内心情感的抒发。如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。 说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。 二公文的常用表达方式 对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。叙述描写用得多，就是记叙文；议论用 得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。 对于公文来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。而且，公文都 属于应用文，不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。在公文内部，虽然表 达方式有时仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。如决议，议论成份就比较多；通报 ，叙事的成份较多。但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。在一篇公文中，叙述 、议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。 第二节叙述 一叙述的含义和叙述的人称 叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。理解这一定义时要把握住 一个最为本质的特征：叙述的表达对象是动态过程。一个静止不动的事物，我们可以描写它 ，可以说明它，却不能叙述它。叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。记叙文要大量采用，无须多说。抒情文、议论 文、说明文，都不可能不涉及事件和行动，也要把叙述作为辅助的表达方式。在公文中，叙 述运用得也十分普遍。决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先 进事迹或错误事实的交代，调查报告和总结中对事件和现象的转达，都要使用叙述。叙述一个事件，必须要选择一个观察点或立足点，必须要有一个确定的身份和叙事口吻，叙 述才能有条不紊地进行。这个观察点、立足点，或者叙述者的身份和叙事口吻，通常叫做叙 述人称。叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。第一人称叙述就是以作者本人或作者所代表的群体(也就是“我”或“我们”)的口吻叙述 。第三人称叙述，叙述者隐匿了自身，读者看不出是谁在观察、谁在叙述。观察者似乎无处不 在，叙述者似乎无所不知。这种叙述被人称为“全知叙事”。在公文中，这两种叙述人称都被广泛采用。报告、请示、总结用的是第一人称叙述，下行公 文、调查报告大多用第三人称叙述。 二叙述的类型 (一)概叙和细叙按照详略程度的不同，叙述可分为概叙和细叙两种类型。1．概叙粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙，它的特点是篇幅不长，语言简明，事实完整，但 缺少细节。下面就是一段概叙： 1999年1月4日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代 表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人，收 回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作实际和个人 的切身感受，对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，同时也对学 校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。 把事件发生所占的时间长度和叙述所占的时间长度进行比较，事件时间要远远长于叙述时间 ，这是概叙的本质性特征。有时，两者之间的差数会大得惊人，譬如，事件的发生经历了若 干年，而叙述这一事件却只用几秒或十几秒钟。在公文写作中，概叙的手法用得比较多。因 为公文不是记叙文，不是文学作品，无需制造氛围、渲染细节，叙事的目的只是为了让读者 了解有关情况，或者为议论提供论据，概叙完全可以担当这些职责。2．细叙细叙就是详细叙述，它所叙述的不只是事件的梗概，还有较多的细节。细叙的特点是详尽具 体、篇幅较长。例如： 11月3日晚上9时，王××在宿舍里插上电炉下面条，被班长李××看到。李××警告说，工 地规定不准私自使用电炉，要王××注意，并要他用完后拔掉电源，但没有当即制止王×× 的行为。王××刚下完面条，就有人邀他同去看电影。王××在没有切断电炉电源的情况下 就离开了宿舍。10时30分左右，电路因负载过大开始自燃，并引着了周围的易燃物质，酿成 了火灾。 在