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* * ——系统设计 案例分析 人事管理系统 一 系统分析 人事档案属于基本固定型信息，主要工作量在于数据库的建立。一旦档案库建好，更新与维护的任务不大。人事干部无需付出过多的经常性劳动，便可从系统中得到极大的方便。因此该系统可以得到用户的认可。该公司的IBM PC－XT机拥有10兆硬盘，有足够的空间存储人事档案。单色图形接口板和M2024打印机又为中文输出提供了有利条件。因此可以认定该系统是可行的。 1 初步可行性分析 该公司人事部门的管理比较规范，档案表格的栏目填写十分健全。 每个干部档案中载有36项内客，其中大多为字符型。该公司共有干部800余名，分布在十个单位和40个部门之中。人事系统的用户主要有三类。一是人事干部要定期和不定期地打印出各种报表（20种左右），另一是公司领导有时要查询某些有关人事的具体问题（查询内容也有20种左右），再有就是局级领导希望通过中央计算机查询公司中的人事情况（该口的各公司微机均已与局级中央计算机接通联成网）。所以该系统的主要功能就是打印报表和屏幕查询两项。当然也必不可少地应该有新人员的追加、旧人员的删除，档案修改等功能。 2 旧系统的调查 鉴于人事系统对检索能力有较多要求，对运算能力要求很少的特点，决定选用SQL数据库管理系统作为编程的工具。设想新系统具备的功能如图4-2所示。其中数据输入尽量使用代码，减少汉字键入工作，输出不允许出现代码，应全部转化为汉字。管理库功能保证用户可以随时增加、删除或更动单位名称、部门名称和现岗名称，也可以复制备份档案。 3 提出初步模型 特别应该考虑到的问题是一定要设法实现随机咨询和随机打印。 由于人事部门的查询途径相当多，不可能全都事先估计到。打印报表的格式也会随时发生变化，不能限制在指定的若干种固定格式之内。因此，必须提供给用户一种机会，使他能够临时自行设计一种报表格式，临时确定一种查找途径（例如，临时要查一下住在中山路上名字叫xx兵的人）。为此，我们特别增添了这两个功能，要求编程人员充分利用SQL中的宏代替函数，实现上述随机查询和随机打印的功能。 二 系统设计 为了减少汉字输入，将大量的字符型内容首先应转换为代码。 为此列出了若干张代码表，以部门代码为例。 字段名称：部门 字段代码：BM 内容个数：40个 代码位置：2位 代码含义： 00——编号 01——党办 02——组织 03——宣传 38——搅拌站 39——小卖部 ??? 其它诸如：职称、文化程度、现岗、单位、政治面目、外文水平、性别、人员类别等也都有类似的代码表。 1 代码设计 该系统共有35种输出（17种屏幕输出，18种打印输出）。 每一输出均应设计出相应的内容及格式。下表给出了打印输出中“年龄结构分析报表”的格式。其它输出也均有类似设计。 2 输出设计 10位 28位 34位 10位 10位 14位 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ... ... ... 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 31-35岁 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 26-30岁 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 25岁以下 集体 全民 行政干部 政工干部 技术干部 正副科长 书记经理 小学 初中 高中 中专 大专 大本 团 员 党 员 女 男 所有制 人员类别 文化程度 政治面貌 性别 年龄 在输出设计中有两个例外，那就是随机查询和随机打印。这两个功能没有固定的输出内容和输出格式，它们是与输入设计紧密相关的。我们设计了如下的用户工作方式:首先根据某单提示（共三十六个选择项）选定要查询的几个条件（单项或组合），然后再选定要输出的内容。当选定的输出内容过多，超过打印机所允许的132列（或264列）时，计算机将拒绝接受。当选定的输出内容不足以填满132列时，计算机则自动调整各项之间的列距，以保证输出格式的美观．当然，这种输出的速度不如固定查询途径和固定打印格式快。但是