提高学习(工作)效率的十个方法.docVIP

提高效率的十个方法 怎么提高学习效率？怎么提高工作效率？如何进行时间管理？怎么自我充电，不断提高自己？这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法，学习记忆方法外，还有什么可以提高我们的效率呢？下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。 想学习快速阅读和记忆的朋友，可按住ctrl键，点击此行文字具体了解，下载练习。 　　1．确定方向　不走冤枉路 　　俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子准备了很多行李，准备去南方的楚国，就向路人问路。路人说：“此路非很楚国”这位夫子说：“我的马很壮，没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子还是固执地说：“我的车很坚固”。路人只好叹息：“这不是去楚国的方向呀！”方向错了，再怎么努力也是枉然的。 　　仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方向和流程。 　　提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。 　　2．做行事历和项目执行计划 　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：　　*　电脑软件，比如计划表、日程表和日历　　*　日历或是商务日志　　*　自己设计的简单表格 　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 　　提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让计划的时间取代了执行的时间。 　　3．运用系统思考，工作分类进行。 　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 　　●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 　　●按工作的重要性决定投入工作的时间 　　●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 　　●不断思考是否有更有效率的工作方法 　　●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀 　　提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你的生产力的工作。 　　4．事前准备需周到 　　在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。 　　●随时准备好“必威体育精装版”的资讯：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到必威体育精装版的信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随时掌握必威体育精装版的状况，并可迅速做出正确的思考判断。 　　●要有「工具库」的观念：随时将自己的“知识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功机会。 　　●寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。　　提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。 　　5．不断学习新的知识与技能 　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。 　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。 　　提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。 　　6．创意使你轻松做事 　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。 　　培养创造力的方法有以下几种： 　　●开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。 　　●检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。 　　●善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松