《2016年度企业报表处理软件应用讲解》.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * 国务院国有资产监督管理委员会 财务监督与考核评价局 2013年度 企业报表处理软件应用讲解 2013年度企业报表处理软件应用讲解 软件安装 报表录入 报表审核 报表报送 数据删除与装入 特别提示 软件安装 关闭防火墙、杀毒软件 如360、瑞星、诺顿等 光盘放入光驱将自动运行，点击【系统安装】，按照安装向导进行安装 当光盘不自动运行时，运行光盘内的“cdface.exe”文件，按照安装向导进行安装 软件安装 软件包括两部分 软件系统 任务参数：在系统安装完毕后将自动安装 报表录入 报表录入前的操作 选择需要填报的任务，当前已选任务前会显示红色对勾 报表录入 报表录入前的操作 设置关联任务，仅第一次选择任务进入时设置即可，如按默认路径安装，可不用设置 重要性：保证不同任务间数据顺利提取,如考核、收益任务从财务决算任务提取数据，财务决算提取上年数据等 报表录入 设置关联任务的操作方法： 【主界面→高级菜单→关联任务定义】，通过【选择关联任务】或【选择关联任务路径】，对红色显示的失效关联任务进行重新设置，且顺序不可改变 报表录入 数据录入 【主界面→编辑按钮】进入录入界面 三个区域： 功能区：功能菜单、常用功能键 单位显示区：显示单位列表或企业集团树形结构 报表录入区：包括报表页签和表格 报表录入 数据录入 报表录入 封面录入 先录入封面信息，再录入报表 在【封面代码】页签下，点击“新增”按钮，录入封面信息后保存 注意事项： “企业代码”是指本企业法人代码证书规定的9位码，监管报表代码要与决算报表填报一致 报表录入 数据录入 选择报表页签逐表录入保存 固定表：行列固定 浮动表：行浮动或列浮动的变长表，通过【插行】【删行】按钮增减行列 报表录入 注意事项： 绿色单元格表示软件自动生成，无需填列 当数据单元格出现不能编辑的情况时，检查【金额转换】和【只读浏览模式】 报表录入 附报文档 能够添加文字材料、图表等任意文件类型的附件信息 报表审核 单户企业单表审核与全审 单表审核是指对当前表内以及与当前表有关的勾稽关系进行审核 全审指是指对当前单位全套报表的勾稽关系进行审核 报表审核 单户企业的单表审核与全审 审核出错说明会显示在报表底部，双击出错说明能够自动定位到出错单元格 红色表示逻辑性审核错误，企业需要按照出错说明进行修改 黄色表示合理性审核错误，企业视实际情况决定是否修改 报表审核 多户单位报表的批量审核 【主界面→审核菜单→ 公式审核→ 审核】 审核结果可按照单位或公式进行批量分类查看 通过右键可定位到录入界面进行数据查看修改 报表报送 数据传出 【主界面→传出按钮→传出jio文件】（推荐方式） 【主界面→传送菜单→导出EXCEL文档】 报送上级单位或备份保存 报表打印 单表打印： 【录入界面→打印菜单→打印】对当前表打印 报表批量打印： 【主界面→打印菜单→报表打印】对多户单位套表打印 数据删除与装入 数据删除 【录入界面→封面代码→删除】删除当前单位全套报表数据 【录入界面→表页签→删表】删除当前表内数据 【主界面→录入菜单→批量删除】对多户单位批量删除 数据装入 【主界面→装入按钮→选择装入jio文件】（推荐方式） 【主界面→传送菜单→导入EXCEL数据】 上级单位装入下级数据、恢复备份数据、将数据装入到其他计算机 特别提示 为减轻企业多套任务间相同指标的重复填报工作负担，软件中加挂了任务间数据提取功能，实现数据一次填报、多次使用。建议由财务部门将各套任务中的财务数据通过自动取数功能进行提取后，将数据传出给其他业务部门 未填报封面，通过【主界面→录入菜单→封面代码提取】进行封面和数据提取 已填报封面，通过【主界面→录入菜单→决算数据提取】进行数据提取 特别提示 使用本年度软件可查看以前年度的任务报表 【主界面→任务→有哪些信誉好的足球投注网站→选中任务→加入任务】 当数据库损坏不能进入数据录入时，需要进行数据库维护 【主界面→高级菜单→数据库维护】 要注意随时备份数据，避免因操作不当、木马病毒、计算机软硬件故障导致数据丢失 本培训版软件不可用于正式报表填报，各企业业务部门可从财务部门获取正式版软件 回 顾 软件及参数 安装 单户审核 批量审核 数据删除 数据装入 封面 固定表 浮动表 录入 数据传出 报表打印 安装 录入 审核 报送 删除装入 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *