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文秘类应知应会题库 （一）填空题（30题） 1、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相联接，必须实行 物理 隔离。 2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。 6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸一般采用国际标准 A4型 纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 7、OA系统中“我的经办”默认显示所有我办理过的未办结的文件。 8、OA系统中“我的待办”默认显示所有我当前需要办理的文件。 9、OA系统中，如果下一步处理人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其办理文件。 10、OA系统中起草发文，要点击公文管理的发文管理的发文登记。 11、注册登记档案在发照（证）后 10 个工作日内向档案室立卷移交。 12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在各（县）市局、分局须在 6 小时内上报市工商局。 13、公文标题应当准确简要地概括公文的内容与作用，并注明发文机关的名称和公文种类。 14、向上级机关请求指示、批准，该用文种是 请示。 文种是文种是意见信访事项应当自受理之日起 60 日内办结。 22、对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决的， 不予受理 ，但应当告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。 23、信访工作的原则是 属地管理 、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。 24、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 机密文件 。 25、承办部门收到交办的公文后，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应报主管负责人批示后退回办公（厅）室）下列关于公文联合行文的表述，正确的包括：（ C A．联合行文的，主办机关的发文机关标识排列在后B．联合行文的，标明联合发文机关的发文字号 C联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章D．联合行文以主办机关负责人签发的日期为成文日期A．广州市 B．上海市? C．阳春市 D．阳江市 3、对于存储国家秘密信息的计算机媒体，应如何处置（ ABCD ） A．按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。 B．不能降低密级使用 C．不再使用的媒体应及时销毁 D．不得在国际网络联网 4、下面说法不正确的有（ABD）。A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号 C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方5、需要在首页标注签发人的公文文种包括(??AB )。? A．请示??? B．报告 C．通报?? D．意见 6、发布通知公告的方式有（AB） A．点击我的桌面“发通知”快捷键 B．进入公共信息模块的公告通知，点击发布公告通知 C．在公文管理中进行登记 D．机关事物管理模块中的报刊杂志管理中登记 7、机关发文流程中必不可缺的环节是（ABC） A．拟稿登记 B．审核 C．签发 D．主办部门办理 8、下面属于公文版记部分的是（　ABC　）A．主题词　　B．印发机关　　C．印发日期　　D．附件 9、在我们的日常的计算机的操作中，（ACD）等操作容易感染病毒。 A．收取和查看来历不明的电子邮件 B．在DOS下格式化U盘 C．从网络上下载，安装不明软件 D．打开外来的未经病毒检测的文件 10、紧急公文如以电报形式发出，应当分别标明（ABCD　）A．特提　　 B．特急　 　C．加急　　D．平急 11、以本机关名义制发的上行文，签发人可以是（AC）A．主要负责人　　 B．主要负责人授权的其他负责人C．主持工作的负责人　　D．分管领导 12、为保障计算机和网络的安全，用户在设置密码时，应当遵循以下（BCD）原则 A．口令应该记载在密码本上 B．口令长度不少于6位和口令设置不要太容易 C．定期改变口令并且使用长且难猜的口令 D．不要告诉别人你的口令 13、选用公文文种，主要依据（ ABD）。 A. 发文机关的职权 B. 与主送机关的行文关系 C．上级要求 D．行文目的 14、下列各类信息，各级工商行政管理机关