管家婆软件课件.doc

管家婆第一课 销售业务流程处理 前 言 《管家婆》辉煌.net是任我行软件发展有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有三十多万“管家婆”用户的基础上，结合自身十年来对中小企业需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套贴身解决中小企业分销管理问题的完整解决方案。 《管家婆》辉煌.net是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软件，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本…… 本说明书是“《管家婆》辉煌.net”的产品介绍及操作说明书。本书以任我行“《管家婆》辉煌.net-V4.0 版本”为例，软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书！ ★《管家婆》辉煌.net-V4.0 版本新增功能★ 1、对有大数据量序列号的单据过账速度优化。 2、生产模板、库存盘点单中，实现商品拼音码的录入。 3、拆装单中，可显示小单位。 4、【单据统计】中增加线性列表。 5、单据编号按年、月自动编号。 6、在【经营历程】和【业务草稿】中显示制单人 7、生产模板可以将一个商品分拆为多个商品。 8、序列号宽松管理下，期初可以录入序列号。 9、可以对历史库存进行盘点。 10、可通过配置，选择是否需要进行序列号管理。 11、增加短信功能。 12、增加安全钥匙。 ★《管家婆》辉煌.net-V4.0 版本调整功能★ 1、调整2个系统配置“订单选往来单位显示往来余额”。改成“销售类/采购类单据选往来单位显示往来余额”。 2、已中止的订单，不参与虚拟库存状表的计算。 3、调整出入库审核：不能只设出库审核或只设入库审核，必须同时设置出入库审核。 ★《管家婆》辉煌.net-V4.0 版本删除功能★ 1、VIP管理 　 ?本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。 ? ? 任我行软件发展有限公司 2007年8月 第二课 第二章?? 基本信息的分级管理 首先，介绍“多级分类管理”的概念。它是根据对象的特点或属性对对象分类，其形式表现为树型的上下级关系。例如：对于客户信息，根据不同的分公司、不同的区域进行分类管理，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 所有“基本信息”都支持多级分类，而各项基本信息允许分类级数不同，最多可以分五级，每一级允许记录99万条信息。下面为每类基本信息的分级级数： 商品档案：5级??????? 客户档案：4级??????? 供货商档案：4级????????????? ?? 职员档案：4级??????? 存货仓库：5级??????? 银行账户：? 3级?????? 其它收入：3级??????? 费用类型：3级??????? 固定资产：? 3级???? ? 会计科目：5级??????? 部门档案：5级??????? 地区档案：? 5级 在本书中为方便叙述，在后文中都将一级产品称为父类产品，将二至五级产品称为子类产品。 基本信息的删除与修改是有一定控制的。如果某末级基本信息有库存金额并且已经开账产生业务，则此基本信息不能再进行分类，也不能进行删除。 二、基本信息的录入 在系统中具体包括下列基本信息项目：『商品档案』、『客户档案』、『供货商档案』、『职员档案』、『存货仓库』、『银行账户』、『其它收入』、『费用类型』、『固定资产』、『公司信息』等内容。 下面重点介绍『商品档案』基本信息的录入，而其它基本信息的操作原理与『商品档案』一致。 ? 商品档案 记录商品的名称、编号、条码等基本信息。该信息库是以“商品编号”为关键字，商品名称、产地或型号、规格可以相同，但不能有相同的商品编号，可以有相同的商品名称。（系统会自动提示：系统内已有相同名称的商品记录。本系统支持商品名称重名商品名称重复。） 【操作】 1、点击〖商品档案〗，刷新出商品档案界面。商品的基本信息的输入工作首先需要对所有商品进行主分类，也就是必须先录入父类商品。根据分级管理的要求，或者再分类、或者添加商品。在该界面中，系统显示一排系统中通用的功能按钮： 上一层 返回父类商品档案。 下一层 进入子类商品档案。 空白新增 新增一条空白的商品信息。如果参照的商品编号末位为数字，那么新增后，商品编号的最末位会累计加1。 复制新增 新增一条商品信息，并且按参照的商品基本信息中的内容全部复制下来。如果参照的商品编号末位为数字，那么新增后，商品编号的最末位会累计加1。 修? 改 修改光标所指商品的具体信息。 分? 类 在当前界面所选的父类商品下添加的子类商品信息。 查? 找 可以按商品编号、商品