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如何调出“大纲工具栏” “大纲工具栏”各按钮名称与作用 如何利用“大纲视图”快速输入幻灯片主标题、小标题和文本 1 切换到“大纲视图”模式。 2 在“大纲窗格”的中幻灯片标志右侧单击鼠标，输入主标题。完成后按“Enter”键，光标将另起一行，并自动产生一张新幻灯片，继续输入新幻灯片的主标题。 3 增加层次小标题。把光标移到要添加小标题的主标题末尾，按“Enter”键，光标将另起一行，并自动产生一张新幻灯片，调出“大纲工具栏”，单击“降级”按钮，光标向右移一层，降为小标题级别，输入文本。 提示 在创建演示文稿的过程中，可以利用“大纲工具栏”中的“升级”和“降级”按钮来对主标题、小标题以及下一级的小标题或文本进行调换。 如何利用“大纲视图”快速移动或复制文本 1 移动文本：在大纲视图中，选定需要移动的文本，按住鼠标左键，将选择的文本拖动到它的新位置，然后放开鼠标左键。 2 复制文本：选定需要移动的文本，按住“Ctrl”键的同时拖动选择的文本到新的位置，然后放开“Ctrl”键。用此方法还可把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中。 合理利用“大纲”和“幻灯片”窗格，提高工作效率 * 方法一： 单击菜单命令“视图”→“工具栏” →“大纲”。 方法二： 右击“常用工具栏”或“格式工具栏”或“菜单栏”，选“大纲”，如图1。 图1 图2 升级 降级 上移 下移 折叠 展开 摘要幻灯片 显示格式 全部折叠 全部展开 结语 Powerpoint启动时默认的视图方式是“普通视图”，普通视图有左右两个窗口，左边是“大纲”窗格，右边是“幻灯片”窗格，在编辑幻灯片时。要合理地利用这两个窗口，以提高工作效率。利用“大纲视图”和“大纲工具栏”是输入和调整演示文稿文本内容的最好方法。每张幻灯片的标题都会出现在编号和幻灯片标志的右边，正文在每个标题的下面，正文的缩进可多大五层。 “大纲”窗格不仅可以用来调整幻灯片中文字的顺序，以及各个幻灯片的位置，还可以很方便地编辑标题和正文，幻灯片的复制和删除也可在“大纲”窗格中进行。 结语 PowerPoint启动时默认的视图方式是“普通视图”，普通视图有左右两个窗口，左边是“大纲”窗格，右边是“幻灯片”窗格，在编辑幻灯片时，要合理地利用这两个窗口，以提高工作效率。 利用“大纲视图”和“大纲工具栏”是输入和调整演示文稿文本内容的最好方法。每张幻灯片的标题都会出现在编号和幻灯片标志的右边，正文在每个标题的下面，正文的缩进可多大五层。 “大纲”窗格不仅可以用来调整幻灯片中文字的顺序，以及各个幻灯片的位置，还可以很方便地编辑标题和正文，幻灯片的复制和删除也可在“大纲”窗格中进行。 “幻灯片”窗格用于图形、文本框等操作，例如插入和编辑图片、艺术字、文本框、图表、声音、视频、动画，绘制自选图形等，以及设置这些对象的格式或属性。 *