北京分公司 刷卡打印指南.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 刷卡打印 用户使用指南 目录 一、刷卡打印驱动安装 1.XP系统下打印机安装操作 2.WIN 7系统下打印机安装操作 二、刷卡打印电脑上的操作 1.打印文件操作步骤 三、登录打印机进行打印操作 1.刷卡操作 2.成功登录 3.打印操作 4.退出打印机 四、登录打印机进行复印操作 1.刷卡操作 2.复印操作 3.退出打印机 五、登录打印机进行扫描操作 1.刷卡操作 2.文件扫描 3.退出打印机 六、常见问题 1.新卡注册 2. 登陆后看不到所需打印的文件 3.打印界面介绍 4.扫描注意事项 5.打印机卡纸、碳粉不足 一、打印驱动安装 1、XP系统下打印机安装操作 1.点击开始，在“开始”菜单中，点击“运行”。 输入：\\后回车 2.双击“北京打印驱动”，驱动程序将自动安装。 3. 安装完成后会出现： BJCanonPrinter on BJprinter-1 将其设置为默认打印机即可 2、Win7系统下打印机安装操作 1.点击开始，在 “开始”菜单中，在运行窗口中 输入：\\ 后回车 2.双击“北京打印驱动”，驱动程序自动安装，在弹出是否信任打印机时，选择 “安装驱动程序” 3.最后在弹出的打印机窗口中将其设置默认打印机！ 本地安装后打印机的名称为： BJCanonPrinter on bjprinter-1 \\ 二、安装驱动成功后打印操作 1、打印文件操作步骤 ①当打印机安装完成后，打印步骤如下： 文件 — 打印。 ②选择“BJCanonPrinter on bjprinter-1”，后点击确定 即可。 三、登录打印机进行打印/复印等操作 1.刷卡操作 ① 读卡器在佳能一体机设备上(机身正面)。 ② 员工在电脑上完成打印文件的操作后，应先到打印机前刷卡（即登 录）后方可进行打印操作。 2.打印操作 刷卡登陆后，在屏幕上点击您所需打印的文件，选择Print+Delete （打印并删除文件），此删除只是删除打印机服务器上的文件，对电脑上的文件无影响。 如果想打印所有打印机端的文档选择Select All后点击Print+Delete （打印全部并删除文件）。 如果我想打印所有的文档，但是不想删除这些文件，方便第二次打印，这时点击Print+All （打印全部文件）。 Print All 3.退出打印机 操作结束后，需要刷卡或点击“ID”键或点击Logout退出登录状态。 点击“logout”退出 切记：当操作结束后，如果不退出打印机的话，下一位员工来打印时很可能泄露你的文件。 点击“ID”退出 四、登陆打印机进行复印操作 1.刷卡操作 ① 读卡器在佳能一体机设备上(机身正面)。 ② 员工在电脑上完成打印文件的操作后，应先到打印机前刷卡（即登录）后方可进行打印操作。 2.复印操作 ①.在读卡器上刷卡认 证（刷卡通过后才可以正常进行复印操作） ②.点击屏幕右上角 “切换键”，登陆到用户界面 ③.点击“切换键”后，选择 “复印”即可使用复印功能 切换键 3.退出打印机 操作结束后，刷卡或点击“ID”键或Logout退出登录状态 点击“logout”退出 切记：当操作结束后，如果不退出打印机的话，下一位员工来打印时很可能泄露你的文件 点击“ID”退出 五、登陆打印机进行扫描操作 1.刷卡操作 ① 读卡器在佳能一体机设备上(机身正面)。 ② 员工在电脑上完成打印文件的操作后，应先到打印机前刷卡（即登录）后方可进行打印操作。 2.文件扫描 ①如员工想将纸质文件扫描发送到自己的邮箱，请先将纸质文件字面朝下放在打印机玻璃板上，点击发送后，再点击“发送给自己”。 ②用户的email地址将自动添加到接收方！ test@ 3.文件扫描 当以上操作都做完后，点击键盘上的启动键 打印机会自动将扫描文件发送到自己的邮箱中。（发送后一般会在1-2分钟左右会收到邮件） 启动键 4.退出打印机 操作结束后，需要刷卡或点击“ID”键或点击Logout退出登录状态。 点击“logout”退出 切记：当操作结束后，如果不退出打印机的话，下一位员工来打印时很可能泄露你的文件。 点击“ID”退出 五、常见问题 1.新卡注册 当刷卡后出现此界面 系统提示: 您的卡未注册。这时候请输入你的开机用户名和密码即可。 例如：用户名：abc, 密码：*** 2. 登陆后看不到所需打印的文件 点击Login后, 登陆后, 在列表中如未显示需打印的文