表格的制作方法.docVIP

表格操作 文档中经常需要使用表格来组织有规律的文字和数字，表格优点是结构严谨，效果直观。一张简单的表格往往可以代替大量的文字叙述，而且具有更直观的表达意图。表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。 创建表格 在插入点创建表格的方法有3种。 方法1. 利用工具栏上【插入表格】按钮。 ① 【常用】工具栏/【插入表格】按钮，即可得到网格。 ② 在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置创建表格的行数和列数。② 松开鼠标左键，Word自动把设置的表格插入到指定的位置。 方法2．利用【表格】菜单① 单击【表格】菜单/【插入】命令/【插入】子菜单/【表格】命令/【插入表格】对话框。 ② 在【表格尺寸】项目组中，设置表格的【列数】和【行数】。在【“自动调整”操作】项目组中，选中【根据内容调整表格】单选框，此时表格的宽度将会随着内容的多少而改变大小。 ② 单击【确定】按钮，即可插入表格。 方法3. 绘制表格 ① 【视图】菜单/【工具栏】命令/【工具栏】子菜单/【表格和边框】命令/【表格和边框】工具栏。 ② 单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成钢笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可。 编辑表格 选定单元格 表格的编辑操作依然遵循“先选中，后操作”的原则。将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格的选定条，单击鼠标选定单元格。如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标即可选中当前行。 合并和拆分单元格 具体操作如下。① 合并单元格。选中要合并的若干单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。② 拆分单元格。选中要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在文本框中填入拆分的行数和列数，单击【确定】按钮。 编辑单元格内容 可以把表格中的每个单元格的内容分别看成一个小文档，对选定的单元格对象进行对齐方式的操作。具体的操作为：选中单元格的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，单击水平垂直居中图标即可。另外用户也可以设置字体的字形、大小和颜色等。 另外，我们也可以根据内容随时插入和删除单元格、行和列，具体操作都可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来完成。 表格格式化 可以给表格添加了表头，设置边框样式，这样不仅美化了表格，还能使表格内容清晰整齐，提高文档的可读性。下面我们分别来介绍操作步骤。 设置斜线表头将插入点置于表格单元格/【表格】菜单/【绘制斜线表头】命令/【插入斜线表头】对话框... 设置表格边框 ① 单击表格左上角的图标，选择整个表格。② 鼠标右键/快捷菜单/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框。 ③ 在设置中选择【方框】，并选择相应的线形、颜色和宽度，在预览框中查看效果，满意后单击【确定】按钮，就可达到实例中的效果。 我们也可以给选定的表格加底纹，方法与为段落加底纹类似，只是在【应用于】下拉列表中选择【表格】项目。 表格的数据处理 Word 2003中只支持简单的公式计算，要对数据进行复杂处理，就要使用Excel电子表格。 求和运算 在处理学生成绩的时候经常要计算总分，这可以利用Word表格的求和功能来完成。 ① 例如要赵大的总分，将光标置于赵大所对应的总分单元格中。 ② 【表格】菜单/【公式】命令/【公式】对话框。 ③ 因为显示总分的单元格位于该行的最右端，所以系统自动在【公式】框中填入“=SUM（LEFT）”，表示对该行左边的数据求和。 ④ 单击【确定】按钮，结果就出现在选定的单元格内，其余同学的总分也可用相同的方式计算。 排序 例如我们将“学生成绩总汇”实例中的总分按照升序排列，具体操作如下。① 选中要排序的部分数据。② 【表格】菜单/【排序】命令/【排序】对话框/【升序】单选按钮/【确定】按钮，即可完成总分的排序。 表格与文本的转换 对于有规律的文本内容，Word可以将其转换为表格形式，同样，Word也可以将表格转换成排列整齐的文档。 将文本转换成表格 ① 用鼠标选定要转换成表格的文本/【表格】菜单/【转换】命令/【文本转换成表格】命令/【将文字转换成表格】对话框。 ② 根据文本内容设置行数和列数：在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容调整表格】单选框；在【文字分隔位置】标签下，选择文字间的分隔形式。设置完成后单击【确定】按钮，即可将文本转换成表格。 ③ 在【将文字转换成表格】对话框中，单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动套用格