表格的制作和基本公式应用.pptVIP

第十一讲 公式 函数 图表 图表处理 图表创建 方法一：【插入】 【图表】使用图表向导一步一步的创建。 方法二：选定源数据单元格 【图表】【图表类型】 任务二 制作学生成绩表 公式的组成 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数、运算符和括号。 一般使用单元格地址或单元格名字来表示单元格中的数据。 1、常量 是不参与运算的值，包括数值、文本和逻辑常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。 2、括号 括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优先权。 3、运算符 在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符： 包括：+（加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、%（百分号）、^ （乘幂）。 　 比较运算符： 可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。 包括：= （等号）、 （大于号）、 （小于号）、= （大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于号）。 　 文本运算符： 用“” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符： 有“：”、“，”和空格。 “：”是区域运算符；如：B1：B15是引用B1到B15的所有单元格 “，”是联合运算符；如：SUM(B1:B15,C1)中引用是将B1至B15和C1两个单元格区域合并为一个 空格是交叉运算符；可产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，例如： SUM（B1：B15 A3：F13）中，单元格B3同时属于两个区域的引用。 如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是： ①: （冒号）, （逗号） ②- （负号） ③% （百分比） ④^ （乘幂） ⑤* 、 /（乘和除） ⑥+ 、 -（加和减） ⑦ （连接两串文本、连接符） ⑧= = = （关系运算符） 4．函数 函数是EXCEL附带的预定义或内置公式。一个函数包括函数名和参数两部分，格式如下： 函数名(参数1，参数2，…) 常用函数的应用 1、SUM函数 主要功能：计算并返回某一单元格区域中所有数字之和。 语 法：SUM（number1，number2，…） 2、AVERAGE函数 主要功能：计算所有参数的平均值。 语 法： AVERAGE（number1，number2，…） 3、MAX函数 主要功能：返回一组值中的最大值。 语 法： MAX（number1，number2，…） 4、MIN函数 主要功能：返回一组值中的最小值。 语 法： MIN（number1，number2，…） 5、 COUNT函数 主要功能：统计并返回单元格区域中含有数字的个数。 语 法：COUNT（value1，value2，…） 注意：只能对数值型数据进行统计。 6、COUNTIF函数 主要功能：统计某一区域内符合条件的单元格数目。 语 法：COUNTIF( range，criteria) 7、IF函数 主要功能：执行逻辑判断，根据逻辑表达式的真假， 返回不同的结果。 语 法： IF（logical_test，value_if_ture，value_if_false） 5．单元格引用 ⑴单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 　 公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。 ⑵单元格的绝对引用与相对引用 相对引用：指公式中的单元格位置随着公式单元格位置的改变而改变．例如：=A1+B2 绝对引用：指把公式复制或填入到新的位置时，使其中的单元格地址不变。例如：=$A$1+$B$1 混合引用：指在一个单元格中有相对引用又有绝对引用。 例如：=$A1+$B1 或=A$1+B$1 (3)引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。 方法：在单元格区域之前注明工作表的名称。 一般格式：工作表名！单元格引用 例如：=SUM(Sheet1! A1:D1)