Excel电子表格 __ 入门教程.ppt

培训目标 1.1 Excel界面简介 4.3 移动或复制工作表 6.2 公式的复制 6.3 自动求和 演 示 7. 打印数据 * * 主题：Excel/电子表格 主讲：_____________ 课件：李杰 通过本次授课，大家能通过： 工作表的建立、保存 不同类型数据的录入 工作表的管理、编辑 公式的录入、应用 工作表的打印 等操作来建立自已的Excel表格，并保存、打印工作结果。那么你就已掌握了电子表格应用的基本技能了。 Excel / 电子表格 _ 入门教程 Excel的启动? Excel的退出 Excel的基本操作 工作表的数据输入 工作表的管理 工作表的编辑? 公式与函数的使用 1. Excel的启动 ◆ “开始”菜单 ---“程序”项---单击“Microsoft Excel” 。 ◆双击桌面快捷方式图标。 ◆找到相应的.xls 文 件，双击启动Excel并同时打开相应工作表。 单元格 常用菜单与快捷工具栏 数据编辑栏 工作表标签 1.2 Excel界面简介 　 　　工作簿窗口：概念与 Word 中的文档窗口相同。 　　数据编辑区：也叫公式栏。用于显示当前单元格的内容、输入编辑计算公式。 　　工作簿：在 Excel 中，用来处理并存储工作表数据的文件称为工作簿，其文件扩展名为 .xls。 　　工作表：工作表又称电子表格，由含有数据的行和列组成，主要用于输入数据、存储数据、处理数据和显示数据。 单元格 :单元格是工作表的基本构造，每一个单元格均用坐标表示，称为地址。 　　 1.3 Excel程序的退出 方法一：选择菜单“文件→退出”命令。 方法二：按下键盘组合键“Alt+F4”。 2. Excel的基本操作 2.1新建工作簿 方法一：使用菜单 　 方法二：使用工具栏 　　 方法三：使用快捷键 2.2 保存工作簿 保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。 　　方法一：使用菜单“文件→保存”命令。 　　方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。 　　方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。 　　 2.3 打开、关闭工作簿（演示） 也可使用工具栏“打开”按钮 3. 工作表的数据输入 1.输入文本 单元格内换行，按Alt + Enter。 2. 输入数字/数值 输入负数：- 或 （） 输入分数：数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 日期格式：年/月/日 年-月-日 时间格式：时:分:秒 4. 工作表的管理? 单张工作表的选择 选择相邻的多个工作表 选择不相邻的多个工作表 快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 4.1 插入、删除与重命名工作表 用鼠标选择工作表标签； 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“删除”命令即可。 如果选择“插入”命令，还可以选择工作表样式。 单击鼠标右键，工作表标签的快捷菜单中选择“重命名”命令 或 双击该标签使其成为可编辑状态。 操作步骤： 4.2 插入、删除与重命名工作表 4.3 移动或复制工作表 在同一工作簿中移动,调整工作表的次序，具体操作步骤如下： 在工作表标签上选中需移动的工作表； 用鼠标拖动选中的工作表沿着标签行移动； 使工作表左上方的移动箭头到达新的位置，松开鼠标就可完成工作表的移动； 复制工作表： 在工作表标签上选中需复制的工作表； 按住“CTRL”键，用鼠标拖动选中的工作表沿着标签行移动； 使工作表左上方的移动箭头到达新的位置，松开鼠标键即可复制工作表到新的位置； 演 示 技巧：单击此处选择整个工作表内容 5. 工作表的编辑 “单元格”几项基本操作： 选定与编辑 插入、合并与删除 移动、复制单元格数据 清除单元格内数据 在工作表内的任意位置单击鼠标右键均会出单元格属性菜单（如右图） 5.1 单元格的选定与编辑 在工作表中单击任意单元格即可选定、编辑。 单击行号或列号则可选定整行、整列单元格。 选定单元格后则可编辑输入数据。 也可结合Ctrl键与Shift键进行多格选定（用于删除、复制等操作）。 5.2 单元格的插入、合并与删除 插入与删除 选定单元格后单击右键，在属性菜单中选择相应操作。在弹出的对话框中选择所需的插入或移动方式。 合并 选定相邻的横向或纵向单元格后单击合并按钮，即可单无格进行合并。 5.3 移动、复制、清除单元格