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34 Word表格制作.docVIP

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34 Word表格制作

Word表格制作 要求:掌握编辑调整数据的计算数据的排序方法 表格创建、插入选择、复制、移动,以及删除、拆分与合并等操作。 认识表格 表格由行列交叉形成的单元格组成,单元格可是为一个小型编辑窗口,其内可输入文字段落,插入表格或其它对象。 认识表格和边框工具栏: 二、创建表格 试用以下方法建立表格: 2、绘制表格: 方法4、使用“表格”→“绘制表格”命令 方法5、使用“表格和边框”工具栏上“绘制表格”按钮 方法6、使用常用工具栏上“绘制表格”按钮 三、编辑表格 选定(行、列、单元格、表格) 光标移动 Tab:右移 Shift+Tab:左移 2、插入(行、列、单元格、表格) 注意:默认新列插入到当前列左侧,新行插入到当前行上方 3、删除(行、列、单元格、表格)结构和内容 注意:①删结构与删内容的不同操作: 删内容:按Del键或“编辑”→“清除” 删结构方法:“表格”→“删除”/Backspace/Ctrl+X/ Shift+Delete ②删结构后补位情况:列左移,行上移 4、调整行高、列宽和表格大小 方法:①鼠标直接拖行线或列线 ②鼠标拖动标尺上的行列标记 ③使用“平均分布各行”或“平均分布各列”命令: 单击“表格”→“自动调整”→“平均分布各行”/“平均分布各列” 右击选中的行或列→“平均分布各行”或“平均分布各列” 单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”或“平均分布各列”按钮 ④单击“表格”→“表格属性” 5、拆分、合并表格和单元格 6、表格的移动、复制、对齐和环绕 行、列、单元格和表格的移动、复制操作同一般方法 对齐和文字环绕:“表格”→“表格属性”→“表格”选项卡 7、绘制斜线表头 方法1:“表格”→“绘制斜线表头” 方法2:手工绘制 四、表格计算 方法:⑴“表格”→“公式” ⑵使用工具栏“自动求和”按钮 注:按列求和优先。 简单函数:求和SUM()、求平均值AVERAGE()、计数COUNT()、求最小值MIN()、求最大值MAX() 公式构建:=表达式。以等于号“=”开始后跟计算表达式,且都要在“公式”对话框中输入,不能直接在单元格中输入。 如求和公式形式: ⑴ =SUM(LEFT) =SUM(RIGHT) =SUM(ABOVE) =SUM(BELOW) ⑵ =A1+B1+C1 五、表格排序 操作步骤:(见书) 六、表格格式化 一般方法同文字段落格式化设置 “表格”→“表格自动套用格式” “格式”→“边框和底纹” 使用“表格和边框”工具栏 注:单元格文字对齐涉及水平和垂直方向共9种对齐方式; 表格对齐只有水平方向左、中、右3种对齐方式。 【练习题1】 ????1、往文档中插入一个6行6列的表格,并将表格整体水平居中。 将1至6行的行高设为0.6厘米,1至6列的列宽设为2厘米。 提示:选中1至6行;单击“表格”→“表格属性”→“行”选项卡 ????3、按下图所示合并单元格。 往表格中输入文字或数字(没有空格),设置所有单元格文字的格式为中部居中(即水平居中且垂直居中),详见下图。 提示:使用“表格和边框”工具栏“中部对齐” ????5、利用公式对表格第三列数据进行求和计算,结果存放于第6行第3列的单元格中。 ????6、按下图所示设置表格外边框线为红色双线;将第一列和第二列之间的竖线设置为红色双线。 ????7、存盘,退出Word。 【练习题2】 如下表: 姓名 数学 语文 外语 计算机 张启发 87 90 89 96 李小明 94 91 88 90 赵 敏 78 86 87 91 陈大力 90 82 95 92 按下列要求对该文档中的表格进行编辑和排版: 在表格的最后增加一列,列标题为“平均成绩”,并计算各学生的平均成绩填入相应的单元格中,要求保留小数2位; 提示:在“公式”对话框中,在公式框中输入公式:=AVERGER(LEFT);数字格式选“0.00” 将表格中的各行按“平均成绩”递减顺序进行排序; 将表格列宽设置为2厘米,行高设置为0.7厘米。表格内线设置为0.75磅实绩,外框线设置为1.5磅实线; 提示:使用“表格属性”对话框和“边框和底纹”对话框。 标题行与标题列单元格中的文字均为垂直和水平居中,其余单元格中的内容均为垂直居中和水平右对齐; 提示:使用“表格和边框”工具栏“中部对齐”和“中部右对齐” 第一行标题行设置成灰色—25%的底纹,表格居中。 提示:使用“表格和边框”工具栏或“边框和底纹”对话框设底纹; 选中整个表格后单击格式工具栏“居中”按钮 写出常用的五个函数中英文名称。 提示:求和函数:SUM() 【练习题3】

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