1、管理工作表与工作簿.pptVIP

——管理工作表和工作簿 Excle培训 1.1 查看工作簿窗口 Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。 1.1.1 工作簿视图 在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。 1.1.2 并排比较工作表 在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。 1.1.2 并排比较工作表 同一工作簿如有多个工作表，并排查看可以在一个窗口中相互进行对比。两个工作表对比 步骤一：选中sheet2，点“视图”→“新建窗口” 步骤二：选中sheet1，点击“并排查看”（Excel默认同时选择同步滚动），如下图 1.1.2 并排比较工作表 两个窗口分别为book1：1，book1：2，其当前工作表分别为sheet2，sheet1，这样就可以对两个工作表进行对比，选择同步滚动会在拖动任何一个工作表的垂直和水平滚动条时，两个表格同步滚动，若要相互独立自由拖动滚动条可以取消同步滚动 两个以上工作表 点“视图”→“新建窗口”（需要同时对比几个工作表新建几个窗口）→“全部重排”弹出如下对话框 选择水平并排，其他方式请各位自己尝试 1.1.3 同时显示多个工作簿 可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。 1.1.4 拆分与冻结窗口 如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。 1.1.4 拆分与冻结窗口 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。 1.2 隐藏或显示工作簿的元素 当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。 1.2.1 隐藏与显示窗口 隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。 对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。 1.2.2 隐藏或显示工作表 需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。 如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按钮即可。 1.2.3 隐藏或显示窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。 1.2.4 设置工作表显示的比例 如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。 打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。 1.2.5 添加批注 在Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。 1.2.6 设置批注格式 若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。 1.3 保护工作簿数据 存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要