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EXCEL图表制作rept函数 ——in-cell bar 图之终结篇 REPT函数功能 按照给定的次数重复显示文本，可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。 REPT函数语法 REPT(text, number_times) 　　▲Text：必需。需要重复显示的文本。 　　▲Number_times：必需。用于指定文本重复次数的正数。 　　注解： 　　●如果number_times为0，则REPT返回 （空文本）。 　　●如果number_times不是整数，则将被截尾取整。 　　●REPT函数的结果不能大于32,767个字符，否则，REPT将返回错误值#VALUE!。 　　示例： 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。 用REPT函数模拟表格中的条形图 在财经类杂志报刊上，经常可以看到带有bar图的表格，使表格更直观，也不需要增加大的空间。在excel2007中提供了此功能，但2003中没有。不过，用rept函数可以方便的模拟。 用rept做简易条形图确实非常巧妙和方便，特别是数据行数比较多时。即使2007的数据条也不见得比它好，因为2007的数据条不是按比例的。 如图，在数据列的右边填入如下公式：=REPT(|,100*D5/$D$22)，每行的重复次数是它占总数的百分比，设置字体颜色，就是一个很好的bar图啦。注意，模拟列的字体不要用中文，否则很难看了。 这样甚至比做图还方便，特别是在分析一组数据时，用图表来模拟，都没有这样方便。 下边，总结一下用rept做图的多种情形。 一般单元格条图 之前的日志已说明做法，=REPT(|,E2)，Arial字体，不再细述。 在宋体字下，竖线会显得很疏散，不象图表。可使用 Arial字体，则可使竖线更紧凑。建议使用8磅大小。 有热心网友指出，如果rept Webdings字体的g字符，可出现完全连接的方块字符。但是，在相同的宽度下，用竖线|可rept的次数更多，从而精确度更高，因此仍建议使用Arial字体的竖线|。此外，Gautami字体也可以，也是连在一起，就是条形显得比较窄。 带上数据标签 使用 =rept(|,B2) B2 ，可让图表带上数值标签。 有负数的情况 当源数据存在正负数的情况，可分两列进行rept，图中G列绘制负数，=IF(E20,REPT(|,ABS(E2)),)，设置右对齐；H列绘制正数，=IF(E20,REPT(|,ABS(E2)),)，设置左对齐。 用参数调整图表宽度 源数据很大时，我们不可能照数据重复字符，那样图表会太大或者太小了。 根据原数据大小，可使用合适的系数，调整rept的次数，从而调整图表至合适的宽度，如rept(|,B2 * n)或rept(|,B2 / n)。如果是百分比数据，可rept(|,B2 * 100)。 比较好的做法是用一个单元格存放这个系数，并定义名称如β，然后=rept(|,B2 * β)，这样可以很方便的调整β的值，而不需要手动去修改各个公式。 成对条形图 成对条形图，如果用rept也非常简便。上图中，F3的公式=C3 REPT(|,C3*β)，H3的公式=REPT(|,D3*β) D3，其中名称β用来调整图表宽度。 在商业分析中，经常有以下情况需要用图表来表现： ● 一项市场调查研究中，男性和女性、赞同和反对、满意和不满意的两方面的消费者，他们在某些项目上的指标分布特性 ● 一项产品组合决策中，乐观场景和悲观场景下各产品的获利情况 ● 一个产品试销活动中，不同门店渠道使用不同的折扣率，销量与折扣率的是否存在比例关系 以上情况，如果用图表来表现其中的关系，可以使用成对的条形图（paired bars），据说有人称作“旋风图”，也比较形象。 在Excel中做这种图，需要一些技巧，今天整理一下这个问题。主要的技巧是：将其中一列数据转换为负数，使之出现在分类轴的左边，同时使用自定义数据格式将负值显示为正数 做法与步骤： 对原数据B～D列，准备转换数据如F～H列，其中G列＝－C列，I～K列为较高级辅助数据，后面再说。 以F～H列数据作堆积条形图。 这时，分类轴的分类项目次序与表格相反，可在分类轴－》坐标轴格式－》勾选“分类次序反转”，这个地方是一个小技巧。 在分类轴的坐标轴格式中设置 刻度线标签在图外。 删除数值轴。如欲保留数值轴，注意由于左边是负的，需要调整显示为正数，方法：数值轴－》坐标轴格式－》数字－》自定义－》0.0;0.0;0.0，这个地方是关键技巧之一，后面也要用到。 设置显示左右条形图的数值标签，并调整到合适位置。对左边的负值标签需要使用上面的自定义数据格式技巧，使之显示为正数。 如觉得第6步手动调整麻烦，该步骤