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Excel电子表格课堂笔记 Excel第一节，基本知识 Excel的功能特点：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。 Excel启动与退出： 1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标 2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出 三窗口组成 1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1) 2.菜单栏:将表格改为数据 (其它菜单和WORD相同) 3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导 4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等 5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式), 编辑框(显示或编辑当前单元格内容) 6.工作表区域:输入或编辑数据的区域 7状态栏：显示当前正在执行的命令或操作提示 基本概念： 1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表，扩展名为（XLS） 2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成 列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV) 行号:用数字表示(1,2,3……65536) 默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改 3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号 如第四行第三列单元格:C4 4.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4 四、工作簿基本操作 1、新建 文件/常用工具栏—新建 2、打开 文件/常用工具栏—打开 3、保存 文件/常用工具栏—保存 4、保护操作: (1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存 (2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定 取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定 (3)保护局部数据区域: A.选中不需保护的数据区域 B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定 C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定 取消保护的方法与(2)相同 Excel第二节，编辑工作表 输入数据： 光标定位后可直接输入（一般数值、一般文本）。 特殊数值类输入如下： A若为学号，身份证号等：’数值（必须在英文状态下） B 0值显示/隐藏：工具—选项—视图，选中零值复选框 C分数：0空格分数值 如0 2/3（若直接输入，按日期处理） 3、日期输入： 在EXCEL中,日期默认格式为:YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD 如:2003-12-22 ; 时间默认格式: HH:MM AM(上午)或HH:MM PM(下午) 若时间和AM/PM之间无空格,系统按文本处理 若单元格宽度不够,输入日期数据显示’#####’ 2.数据修改: (1)双击单元格,光标进入其中,适当修改其中数据或F2键 (2)单击单元格,指向编辑栏并单击,光标进入编辑框中,修改 3.数据删除:选中待删除数据的单元格或区域,按DEL键或编辑—清除—内容 4、数据选择/移动/复制:（和WORD相似） *取消闪烁边框:按ESC键 *行/列数据对调:选中源数据区域,编辑—复制,定位目标区域的第一个单元格,编辑—选择性粘贴—选中’转置’复选框—确定 二、工作表的插入、移动、复制、删除 1插入：插入—工作表或右击工作表标签—工作表—确定 2重命名：右击—重命名/格式—工作表—重命名/双击标签 3移动A在同一张工作簿中移动：单击标签左键拖动 B在不同工作簿中移动：右击/编辑—移动或复制工作表 4复制A在同一张工作簿中复制：单击标签Ctrl+左键拖动 B在不同工作簿中复制：右击/编辑—移动或复制工作表—选中建立副本复选框—单击确定。 5删除工作表：右击工作表标签—删除或编辑—删除工作表 三、单元格、行、列的编辑 1单元格插入 选中要插入单元格位置，选择插入—单元格，在弹出的对话框中选择插入单元格方式，单击确定。 2单元格删除 选中要插入单元格位置，选择编辑—删除 3插入整行/整列 单击插入行位置，插入—行/编辑—删除 4设置行高/列宽 A手动调整 B格式—行/列—行高/列宽 5显示/隐藏行/列 格式—行/列—隐藏/取消隐藏 Excel第三节，数据格式设置 快速填充 填充柄:选中单元格或区域,指针指向其右下角,变为实心’十’字形,称为填充柄.拖动(横/竖拖)它,实现数据填充 1相同数据的填充：A选定需复制的单元格