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Excel图表操作 一、创建基本Excel图表?Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。 　　为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 　　思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 　　操作步骤： 　　一创建图表 　　1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 　　2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 　　3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 　　4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。 ? 　　二动态更新图表中的数据 　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。三移动图表 　　有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。 　　1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 　　2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 　　3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 　　四调整图表的大小 　　同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。 　　1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 　　2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。 　　五更换图表的类型 　　当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。 　　1. 单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 　　2. 我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型) 　3. 接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。 　　4. 从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。 　　5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。 　　六删除图表 　　当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。　　Excel图表向导详解?介绍Excel“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充分利用它们可以得到更符合要求的图表。在 “创建基本的图表”中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。 　　实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。 　　具体操作： 　　一让图表“按列”排列显示数据 　　当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。 　　1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。 　　2. 单击“常用”工具栏上的“图表向