表格制作方法.docVIP

网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程，而对Excel的美化则寥寥无几。实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件，它的单元格容易控制样式，操作方便，因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。 下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。 1. 选择合适的显示比例。 中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。 85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。 另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。 2. 背景网格线的取舍。 Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。 因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。 去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。 3. 设置适当的线宽。 表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。 另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。 4. 适当使用粗体，但别太过分。 毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。 粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。 5. 给标题单元格加上背景色。 毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。 我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。 6. 尽量少用单元格结合。 单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。 那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？ 7. 标注的方法。 给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。 小贴士:本文使用Excel2003为范本，其他版本的Excel可能有细微差别，请根据对应版本进行操作。 美女要美容，帅哥也要美容，这是为什么？无非就是给人们换一个印象，免得审美疲劳。而一成不变的Excel灰白单元格看久了，你是不是也觉得审美疲劳呢？虽然针对Excel的美化软件不少，但不必大费周章，只需要用Excel自带的“化妆品”就能轻松打造出不一样的Excel界面。 step01新建一个Excel文档，点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。点击下方的“网格线颜色”下拉列表中，此时弹出很多种颜色，按照自己的喜好，为单元格边框线重新指定一种颜色，此时美容第一步完成。 step02完成对总体线条美化后，我们开始对每个单元格进行美化。选定需要美化的单元格区域，点击“格式→单元格”，再选择“边框”选项卡，在这里，我们可以自定义边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线等，总之有很多你可以大展身手的地方。 step03如果对自己的作品不够满意，Excel中还有自带的表格“美容”项目。选定表格区域，点击“格式→自动套用格式”，在列表中选择一种格式，确定后立即得到同样式的表格。