Excel导出到Word指定表格.docVIP

office自动化：excel导出到word的指定格式 本帖最后由 2002070344 于 2009-3-27 12:21 编辑 今天帮同事整了一个office的小应用，就是把excel的特定行列的数据抽取出来，输出到word文档的表格的选定位置中。（因为在excel中可以做一些数的运算，这是word做不到的，所以很多人喜欢在excel中做了运算，再黏贴到word里面排版，再打印出来，这样比较好看，但是这样比较耗时间，excel到word的位置不一定是一样，那就要一个个黏贴，当这个工作是重复性很高的话，工作效率就相当低了。）? ???步骤1：我在c盘建立一个文件夹，里面有两个文件，一个是word.doc(最终要输出的word文档)，一个是excel.xls(原始的数据来源)。word样式是这样的： 下载 (8.59 KB) 2009-3-27 11:00 excel样式是这样的： 下载 (6.81 KB) 2009-3-27 11:00 ? ?? ???步骤2：打开word，“工具”---“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏” 下载 (96.46 KB) 2009-3-27 11:05 ? ? 步骤3：光标放“数据1”下方要待输入数据的空格处，点击下图工具栏的“打开数据来源”。 下载 (47.65 KB) 2009-3-27 11:13 ? ?? ? 步骤4：选择你要导入的excel文档，点击“插入域”，选中你要插入的位置和插入列名称。and then，其他数据源如此类推插入，最后保存退出。到此已经完成了，下面我们来测试一下。 下载 (42.76 KB) 2009-3-27 11:27  下载 (33.03 KB) 2009-3-27 11:30  下载 (30.69 KB) 2009-3-27 11:38 ? ? 5、test一下效果：我在excel随便输入一些数据，如下图，然后打开word文档，最终效果如下： 下载 (24.4 KB) 2009-3-27 11:49  下载 (72.72 KB) 2009-3-27 11:53  下载 (70.86 KB) 2009-3-27 11:55 ? ? ? ?? ?后记：为了重复使用，你可以把要输出的excel放到这个文件夹里面（文档名字要与原来设计的时候用的excel名字相同，以便建立数据连接），然后点击word文档里的查看合并数据来更新一下你要输出的word文档，当然你可以把这个word文档“另存为”放在别的文件夹保存。（防止被新生成的word文档替换了）。office是一个办公自动化工具，大家用得比较多的是文档编辑这块，挖掘好自动化应用可以有效地提高我们的工作效率。此内容发表于工大后院，任何单位或个人使用或转载本网站内容前需征得工大后院或原作者的同意原帖地址：/viewthread.php?tid=289618 《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述 chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考： 在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD }为止。 选定{ MERGEFIELD }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD } }。 在{ { MERGEFIELD } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。 以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请chencha8077兄参考： QUOTE: 使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD 语文 } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为2.8999999999999999。 使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD 合并域 \#0.00 }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。 使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一