不同部门同时操作一个EXCEL表格不同区域.docxVIP

Excel2007里多人同时编辑一个表格 2009-10-10 08:38 为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 　　在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 　　一、设置共享工作簿 　　首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。 图1 产品销售表 　　选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。 图2 共享工作簿对话框 　　在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。 图3 高级设置 　　从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。 图4 共享工作薄 　　在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 　　二、使用共享工作薄 　　在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。 图5 被更新的界面 　　在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。 图6 冲突处理对话框 　　然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。 　　Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。 图7 　　可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 　　再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。 图8 　　这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。 　　Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。 如何套用不同的密碼 若要套用不同的密碼不同在 Excel 2007 工作表中的範圍，請依照下列步驟執行： 在 Excel 2007 中開啟空白的工作表。 在 [檢閱] 索引標籤上按一下 [允許使用者編輯範圍]。 在 [允許使用者編輯範圍] 對話方塊中，按一下 [新增]。 在 [新範圍] 對話方塊按一下 [摺疊對話方塊]、 選取範圍 B2: B6，然後再按一次 摺疊對話方塊]。 在 [範圍密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入 rangeone，]，然後再按一下 [確定]]。 重複步驟 3 到 5。不過，選取範圍 D2:D6，] 然後為該範圍內密碼輸入 rangetwo。 在 [允許使用者編輯範圍] 對話方塊中，按一下 [保護工作表]。 在 [要取消保護工作表的密碼] 方塊中，輸入 ： ranger，] 然後按一下 [確定] 兩次]。附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。 選取儲存格 B3，然後開始鍵入 Dataone。附註當您啟動鍵入時，會出現 [解除鎖定範圍] 對話方塊。 在 [請 輸入密碼才能改變此儲存格] 方塊中，輸入 rangeone，，然後按下