简单设置保护WPS 2012表格公式.docVIP

简单设置保护WPS 2012表格公式 前些天学校举行了一次模拟考试，统计成绩当然是用WPS 2012表格来做的。为了统计每个学生的排名情况，我用WPS 2012表格设计了成绩统计表，如图1所示。 图1 学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数（E2:I200单元格区域），至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。　　实际应用中发现，由于各种原因，老师在录入分数时经常会改动原有的表格，有时甚至会改变公式，使得最终的统计结果混乱不堪，甚至出错。因此，需要将涉及公式的那些单元格保护起来，只允许各老师录入相应科目成绩，其它单元格则不能做任何改动。　　在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。　　先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示， 图2 取消这些单元格的锁定状态（默认情况下所有单元格都是锁定状态的）。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示。 图3 确定后再次确认密码就可以了。　　现在，在工作表的E2:I200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据，而其它单元格则根本不给你选定的机会（看不到鼠标指针，单击或双击也没有反应），即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简单吧？　　如果想修改公式，需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮，如图4所示。 图4 然后在弹出的对话框中输入密码，公式修改就没有问题了。　　与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便，只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成，十分方便。