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word制作表格流程
一、插入表格
??? 1.使用菜单命令
????? 步骤1:将光标移动到插入表格的位置;????? 步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图;
???? 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击确定按钮,完成操作。
??? 2.使用工具栏建立表格
????? 建立一张4行5列的表格,操作如下:
????? 步骤1:将光标移动到插入表格的位置;????? 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;????? 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;
???? 步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图;
?? 3.手动制表
??? 单击常用工具栏上表格和边框按钮,打开表格和边框工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格 。
例如,建立下图所示表格,操作如下:
???? 步骤1:打开表格和边框工具栏,选中工具栏上的绘制表格按钮;???? 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框;???? 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;???? 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线;???? 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。
?? 4.清除表线
?? 步骤1:单击表格和边框工具栏中的擦除图标,鼠标指针变为橡皮状;?? 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示 。
?? 5.绘制斜线表头
??? 方法1:用表格和边框工具栏中的绘制表格工具
??? 步骤1:选中绘制表格工具后,鼠标指针变为笔形指针;??? 步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角;??? 步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时,松开鼠标,虚线变为实线,完成操作 。
??? 方法2:利用菜单绘制斜线表头
??? 步骤1:将光标移动到表格中;??? 步骤2:打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,如图:
??? 步骤3:在左边的表头样式列表框中选择“样式二”;??? 步骤4:在右边“字体大小”使用五号;??? 步骤5:在行标题输入科目,数据标题输入成绩,列标题输入姓名;??? 步骤6:单击确定按钮,完成操作,结果如下图。
表格的编辑 二、修改表格
??? 1.选定表格
??? 单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。
若要 请 选定一个单元格 将鼠标指针移到该单元格左边线偏右,当指针变为向右斜的箭头时,单击。 选定一行 将鼠标指针移到该行左边框外(偏左),当指针变为向右斜的箭头时,单击。 选定一列 将鼠标指针移到该列上边框,当指针变为向下的箭头时,单击。 选定多个单元格、多行或多列 在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标;或者,先选定某个单元格、行或列,然后在按下 Shift 键的同时单击其他单元格、行或列。 选定下一个单元格中的文本 按 Tab 键。 选定上一个单元格中的文本 按 Shift+Tab 组合键。 选定整张表格 方法1:单击该表格,然后按 Alt+5 组合键(5 位于数字键盘上,Num Lock 必须关闭)
方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格移动控制点图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击,如图 ????? 此外,还可以用表格菜单中的选定菜单项中的行、、表格、单元格选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格
??? 2.向表格添加行或列
???? A 插入行?????? 步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;?????? 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项,在其中选择行(在上 方)或行(在下方),将在当前的行的上方或下方添加新行。
???? B 在表尾添加新行 ??? 步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格; ???? 步骤2:按 Tab 键,完成操作。
???? C 插入列????? 步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;????? 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项,在其中选择列(在左侧)或列(在右侧),将在当前的列的左侧或右侧添加新列 。
???? D 插入单元格????? 步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;????? 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项,选择单元格命令,打开插入单元格对话框,如下:
????? 步骤3:根据需要选择一项
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