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word表格技巧

word表格技巧、快速插入表格   单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,拖动至自定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为24行×20列。   2、隐藏表格线   选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。   3、垂直对齐   除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象;右击,选择“单元格对齐方式”命令,并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐,在选定表格对象情况下,要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。   4、竖排单元格文字   Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。   5、表格对齐技巧   Word表格可以像文字那样设置页面对齐效果,从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量,可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中,还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮,像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。   6、让Word自己调整表格   Word文件中的表格,可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时,选择“表格”“自动调整”中的某一调整命令项单击,则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有:“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。   7、插入行和列的技巧   通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,首先把光标移到表格中的最后一个单元格内,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。   8、选定文本的技巧   报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。   9、设定与调整列宽   表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。   通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。   10、改变部分单元格的高或宽   以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。   11、处理超长表格的一些技巧   许多表格包含的数据量很大,包含的单元格不止一页,为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格,我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行,要对表格标题进行跨页设置的话,可以按照下面的步骤来操作:   1)、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容;   2)、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令,Word就会自动在每页的首行上添加上标题了。但前提是表格必须是自动分页的。   为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,可选中该单元格,右击并选择“表格属性”命令,在打开的对话框中选择“行”选项卡,并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高,不得不跨页断行,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。   表格长度超过了一页,在页面末尾被切断,如何在下页显示其余部分。表格可能具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页,必须取消“文字环绕”格式。请单击表格,在“表格”菜单上单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,单击“无”,最后单击“确定”

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