ERP上线注意事项.pptVIP

ERP项目目前所处阶段及相应的管理收益  ERP项目下阶段工作重心及收益目标 ERP上线后各操作人员需完成的工作及注意事项 易飞ERP上线注意事项 一、ERP项目目前所处阶段及相应的管理收益 二、ERP项目下阶段工作重心及收益目标 三、ERP上线后各操作人员需完成的工作及注意事项 四、期初库存数据开帐工作安排 五、异常情况反馈及处理 1、按计划时间2006年4月1日对第一期上线实施； 2、第一期上线模块ADM、CMS、COP、PUR、MOC、BOM、LRP、INV，涉及采购、销售、生产三大部门； 3、第一期主要对物流进行管理，完成后能实时反映全公司库存数据并出具各种库存报表；能追踪订单的生产、发货状况；能对车间生产领料浪费、是否按时生产完工进行报表数据反映； 4、第一期上线后工作目标：四月份所有ERP操作员都能熟练自觉地使用ERP；四月底进行实物库存盘点，确保库存数据能准确实时反映实际库存数量；调整优化部分管理流程，使流程变得顺畅但有管控点及相应的管控报表. 1、确保第一期上线模块的顺畅运行，并逐步放弃ERP操作员原来使用的手工单据和报表，提升工作效率及数据的准确性和共享性； 2、利用第一期上线模块提供的各管理报表及单据，建立配套的管控考核制度，对异常情况能进行事前主动追踪，并对未按规定及时正确完成的工作进行考核； 3、从五月一日起，利用两个月时间完成ACR、ACP、ACT财务模块的上线实施； 4、第二期完成后，能追踪订单所处的各生产工序及各工序的完工、报废等数据收集；质检部能方便的取得各质检异常项目的统计分析报表，做出相应的质检预警；财务部能收集产品成本及采购、销售部门产生的资金流信息；部门间的工作沟通文书传递可通过工作流软件完成； 1、每个岗位的ERP操作都已进行一对一的操作培训并定制了每个人的操作界面和权限，每个岗位的ERP工作内容今天将下发简明操作手册； 2、在上线前半个月，对电脑操作不熟练的操作员已指定相应的辅助人员进行操作指导，全体操作人员前几张单据的操作都会有元伟、秋蓉前往现场辅导； 3、ERP具体到各岗位的操作难度不大，只要能积极的学习和配合工作安排，在一个月之内都能熟练掌握操作方法； 4、操作过程中有任何不明白或异常情况请及时通知元伟和秋蓉并做好记录，不要擅自做出规定之外的操作； 5、上线初期，为了不影响正常生产，所有的纸面单据仍在使用，管理操作流程也以原流程为主；我们会视各岗位的操作熟练度和数据准确性逐个停用手工单据和手工操作，目前手工和ERP系统同时在做工作量较大，请大家克服暂时的困难，以期收获更大的效益；  期初库存数据开帐工作安排 1、ERP系统启用之前选择5月31日为截至点，要将该时间上的所有库存数据录入到ERP系统中； 2、请开帐工作内容明细表中的各存管员先整理5月31日的库存手工账，并在操作指导员协助下录入到ERP系统中； 3、期初数据的开帐重要性很高，是ERP系统内数据准确性的最基本前提； 4、该项工作必须在本周日之前全部完成，因仓管员该项工作量较大，公司会协调生产部领料时间确保仓管员有完整的时间录入数据，有部分工作量大电脑熟练度不是很高的仓管员需要加班，请大家克服； 异常情况反馈及处理 1、业务部、采购部、各仓库如有新增品号、新增BOM时，目前请通知元伟，元伟判断是否是新增品号后录入ERP并作好备案记录； 2、从五月一日起，各ERP用户的权限增加，新用户的权限开通必须填写权限开通申请表并有相应人员签字后交由元伟开通（申请表模板和审批权限表稍后以文件形式下发给各部门） 3、在四月份试运行阶段，如出现手工记录的纸面数据与ERP内的数据不符时，以手工数据为准； 4、ERP软件操作、网络连接、电脑硬件出现故障请及时与元伟联系解决，如不及时反映情况，切不可以此为理由停止使用ERP录入数据； 路漫漫其修远兮, 吾将上下而 求索！！