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文书管理及格式_表格模板_应用文书
行文管理 2012年5月19日 行文类别 1、公司红头文件:发布公司重要决定、规章制度等使用。 2、函:公司内各部门间行文使用。 3、通报:就某一项调查结果或事件处理宣布时使用。 4、签呈:下级对上级有所请示或报告时使用。 5、其他:会议记录等不必发送行文。 发文管理 1、下发的各类文件由拟稿、核稿、会签单位(领导)签字、 发文和送发等几个环节构成。 2、集团公司发文由行政人事部统一编排文件字号。一般为:陕竹发【2012】X号。 3、公司印发的各类文件应根据送发要求,及时准确的送达到有关单位或个人,实行签收制确保公司各类文件的时效性和必威体育官网网址性。 4、有关单位来文由行政人事部统一负责。收文后应先做好归档、登记,然后送交总经理办公室,并分别送有关领导阅示或相关部门阅办,阅毕签字或处理完毕后由行政人事部及时收回归档。 5、集团公司下发文件加盖集团公司公章,其他各子公司下发文件应盖各子公司公章。 红头文件格式 标题:宋体小二号(加粗) 正文:仿宋三号 落款:仿宋三号 行间距:30磅 * 报告或其他文书格式: 标题:宋体三号 正文:仿宋四号 落款:仿宋四号 行间距:单倍行间距 函、通报、签呈 关于各子公司文件处理的流程的讨论 关于各子公司合同会签单流程的讨论 2012.5.19 *
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