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--外贸操作手册

海卫游艇(珠海)有限公司 外贸操作手册 2013年3月20日 Version 1.0 流程图: Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 操作详解: Step 1 情况1:从Consolidator处发货(Dan Card) Consolidator会发送邮件给我们,告诉我们有哪些货已准备好,可以发货,并提供相关的单证。我们需核对单证与我们的采购PO,看是否一致,并对货物的分类有个初步的概念。记住下面的原则: 必须清楚货物的包装,包装的材质(木板、木托、纸箱等),件数。 必须清楚每个包装里面装有什么东西。 必须清楚每个包装的净重与毛重(十分重要) CAUTION: 如遇到法定计量单位是重量(千克)的商品,因海关核价依据是重量,因此商品的净重必须尽量准确。 以上信息,如原厂资料中不能体现,可请求Consolidator帮忙获取。如重量不清晰,可请求Consolidator帮忙称重。 情况2:不经Consolidator,直接由厂商安排发货 向厂商索取原厂发票与装箱清单。原则与情况1的一致。如是进口金属原材料的情况,须向厂商索要产品的出厂报告(扫描文档)。如是油漆等易燃品,需索要MSDS(Material Safety Data Sheet)。 Step 2 如是情况1,因Consolidator已有合作的货运代理,这种情况下不需要我们寻找报价。我们只需确认船期,以及ETA。一般情况下海运到九洲港或者斗门港需要换船,期间船公司会联系一次进行资料核对和中文补料,需核对清楚货物名称、收货人、联系方式、件数、净重、毛重等信息。空运情况下,可根据实际情况选择广州白云机场报关或者香港转船到九洲港或者斗门港报关。 情况2,我们需自行联系货运代理报价,货运代理联系方式可参考《主要业务联系人清单》,择优选择。后面操作与情况1一致。 Step 3:报关 报关一般有如下流程: 查询商品编码: 查询商品编码,需以原厂发票的信息为基础,善用互联网有哪些信誉好的足球投注网站信息。必须搞清楚商品相关信息,如品名、材质、工作原理、用途等。可多向工程师同事请教,或可以去仓库参考类似样品。搞清楚商品属性之后,归纳出商品的中文名称,登录中国商品网或者拱北海关网输入商品中文名称,检索到相关商品编码,对照《中国海关报关实用手册》,参照我们商品实际情况最后确定商品的编码。 一般来讲,我们进口的商品一般有如下类别: 金属原材料 金属原材料在厂商发票里可能这样描述: 6061T6 ALUM SHEET .0250 金属牌号 材质 类型 厚度 其中,金属牌号决定了金属的材质、成分含量,我们进口的金属材料一般有这些牌号:4130铬钼合金钢(非不锈钢)、6061铝合金、2024铝合金、3003铝合金 类型则表现出该商品是何种型材,一般有如下几种: Sheet:薄板 Plate:厚板 Rod、Bar:实心棒材 Tube、Pile:管材 Angle:角型材 美国厂商一般用英制单位。.0250就是0.025英寸(inch)。关于英制单位转换,可使用这个实用工具:在线度量衡转换 如遇到下面这种描述: SMLS CD 4130 RD 6736 1-1/8 OD X .035 WALL 牌号 外径 壁厚 这种描述没说明是何种类型。但有OD外径1,WALL壁厚.035这两种参数,就说明这是一种管材。 如下面这种更简洁的描述: CSD 4130 .562 OD x.049 牌号 外径 壁厚 有外径与壁厚,因此也是一种管材。 金属材料查找编码的时候可能会遇到一个所谓“20C时的极限抗拉强度”的参数。该参数一般在厂商的出厂报告里面会有注明,可向厂商索要。如厂商不能提供,在这种情况下可自行估算一个值,一般估算一个比划分值低的值。例如,海关编码7608项下,根据极限抗拉强度480兆帕会划分不同的子项。如在这种情况下,厂商又没提供出厂报告,我们可以估算一个值,如400兆帕。 关于金属材料重量,有一个实用工具:金属材料重量估算器 五金件 我们进口商品另一种比较多类别是五金件,如bolt(螺栓)、nut(螺母)、washer(垫片)、sheet holder(定位销cleco)、rivet(铆钉)、fitting(接头)等。此类物品因为数量比较多,而且厂商一般会发送比个数更多的量作为备用,因此不要用个数作为计价单价申报。这种小五金厂商很少有提供“极限抗拉强度”,为此,自行估算的情况比较多。 如遇到Bearing(轴承)。海关分类里面有调心球轴承、深沟球轴承、角接触轴承、推力球轴承等分类,可根据我们进口的轴承实物来确定分类,因轴承的最惠国关税税率都是8%,因此不需要过分纠结于分类的准确性。 工具类 手动工

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