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--流程图画法
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业务流程图画法
分类: IT相关技术 2010-01-27 13:31 4652人阅读 评论(1) 收藏 举报
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一、流程的主体说明:包括该流程要完成的主要工作及面对的对象等作一个总体的概述。
二、流程图:根据流程图绘制的要求详细地把实际的工作过程用流程图的形式表现出来,
?????????????一般包括几个部分,参与该流程的岗位或人员、流程图的名称、图标定义、流程图编号、绘制日期、执行日期等部分。
三、流程描述:是对流程图的补充和加强。
1.?????????步骤:
1)????????起点:详细描述该流程执行的先决条件;
2)????????某一步骤:详细描述此步骤的操作方法及执行完成的条件和标志。
3)????????结束:详细描述该流程结束的标志。
2.?????????步骤输出的信息:列出该步骤结束后所输出的信息,可能为单个的元数据,也有可能为表单。
3.?????????与此步骤相关的业务规则:步骤相当于骨骼,而业务规则则是指挥骨骼怎么运动的神经。需列出要完成此步骤要使用或遵循的相关规章制度、法律法规等。
四、流程的输入与输出:
五、流程中存在的问题或瓶颈:由于环境、资源、人才等各种因素的影响,流程中的某些步骤或顺序并未完全解决实际工作中的问题,或者是暂时无法解决的瓶颈,在此列出,为领导决策和将来的流程改造提供了依据。
六、主流程洐生的子流程:一般都是主流程的反向或异常条件而引发的流程。
七、流程的详细业务规则:在此把第三大点中列出的业务规则在此详细地列出,并列出负责制定、监督执行的相关责任人或部门。
八、流程所需的相关资源:在此详细列出该流程所需的资源,包括人、财、物、设备、场地等等,并作初步的预算。
九、流程中各角色(岗位)的工作职责:根据流程图中各角色负责的工作步骤,在此再详细地列出各角色的工作内容、职责、权限等。
十、与流程的相关单据:在实际的工作流中,每多人与人、部门与部门之间信息的传递还是通过表单来传递的,所以在信息化的过程中,纸质表单还将伴随着信息系统在一段时间内存在下去;同时也是收集需求、了解需求的必须资料。每个流程都详细地列出该流程所涉及的表单及表单在此流程中所承载的信息及起的作用。
哈哈,真的不错,挺详细的,以后有新的总结再补充吧!~~
PS:
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数据流图有四种基本图形符号:
箭头:表示数据流;
圆或椭圆:表示加工;
双杠:表示数据存储;
方框:表示数据的源点或终点。
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数据流程图的基本成分
系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示:
1,外部实体
外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物,它说明了数据的外部来源和去处,属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点,支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示,框中写上外部实体名称,为了区分不同的外部实体,可以在正方形的左上角用一个字符表示,同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次,这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.
2,处理过程
处理指对数据逻辑处理,也就是数据变换,它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理,长方形分三个部分,标识部分用来标识一个功能,功能描述部门是必不可少的,功能执行部门表示功能由谁来完成。
3,数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值,但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示,箭头指出数据的流动方向,箭线旁注明数据流名。
4,数据存储
数据存储表示数据保存的地方,它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据,也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作,它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便,左端加一小格,再标上一个标识,用字母D和数字组成.
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数据流程图的画法
1,画数据流程图的基本原则:
①数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。
②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素,缺一不可。
③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间,外部实体可以是一个,也可以是多个。
④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。
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