--如何制定一份规范的合同.docVIP

如何把合同写得看上去很美 ? ?昨天看了公司近期签署的20份合同，总得来说，合同均无大碍。如果说咱这些合同不足呢，我以为主要是感觉有点像女人出嫁前没有扯脸，额头上的寒毛影响光辉形象。文无第一，武无第二，合同没有写得最好的，但我们可以把合同写得更好些。? ?合同写得好与不好怎样衡量呢？这就像我们人体，我们没有感到那个器官存在的时候，身体是好的。如果我们感到哪个器官在那里工作，那就是有毛病了。你看啊，感到鼻子不通就是感冒了。感到喉咙痒是得咽炎了。感到胸口疼是得胃病了。心脏本来跳着不停，但当我们感觉到心脏在那里跳的时候，如果不是在剧烈运动之后，便是得了心脏病。如果我们写的合同能让人很轻松地读完，就基本上可以。“让人很轻松地读完”，这个其实不难的，内容方面应有尽有，没有丢三落四缺胳膊少腿；结构方面逻辑严谨，层次分明；语句方面没有语句不通，没有让人临时断句改标点符号，没有前言不搭后语，没有让人一头雾水不知所云；文字方面用词准确，文字洗练，没有错字，没有佶屈聱牙，没有华丽辞藻，也不是口语白话；格式、字体、字号、行间距等都不难看……。当然，这不难的要求是一大堆。人健康长寿就是身体哪地方都好还要精神状态好，如果脑袋心肝五脏肠子肚子只要有一个地方出了大问题就没命了。法律上的合法与违法也是这样的，合法要“具备下列条件”，违法则只要“有下列行为之一”。如《民法通则》第55条规定，“民事法律行为应当具备下列条件：（1）行为人具有相应的民事行为能力；（2）意思表示真实；（3）不违反法律或者社会公共利益。”《合同法》第52条“有下列情形之一的，合同无效：（1）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；（5）违反法律、行政法规的强制性规定。”所以，毛主席说，做一点好事并不难，难的是一辈子做好事，不做坏事。扯远了哈，言归正传。? ?下面结合以往看过的公司合同，和大家一起探讨一下如何把合同打扮的是婚礼上的新娘，至少看上去很美。2000年，美国弗罗里达州有位叫杰姆斯.马丁的律师写了篇《写好合同五十招》，他是从律师代书的角度来说的，有些观点与我的看法还真差不多，有兴趣的可以上网看看，我这有英文本和汉译本，可以向大家提供。现在就说我的雕虫小技哈。?? ?一、合同是写给谁看的? ?合同的功能大抵是确认双方的合作或交易关系，细化权利义务，提示和规避风险。有口头的要约和承诺，说好了，双方的民事法律关系及权利义务就明确了，不一定要写在纸上，风险提示和规避也不一定要写在纸上。之所以要制作“合同书”，一是备忘；二是备案、审批、记账等要纸质文件；三是为打官司准备证据。而备忘不一定要双方签名盖章，也不需要写的那么规范，自己在小本上写几句就行了。作为备案、审批、记账依据，则也不需要写那么长，那么细致，就打个证明也是一样。看来，合同最根本的作用是诉讼证据。大家都知道，债权人记性好，债务人记性差。有一句老话说“千年的黑字会说话”，时间长了，在法庭上就靠这白纸黑字说话了。咱这就整明白了，我们写的合同主要是为了给法官看的，虽然绝大部分合同最终没有落到法官手上。不过，我们的有些合同，是事情都做完了，只是存档的需要才补的，这些合同永远不会送到法官、仲裁员手上，其实怎样写都无所谓。? ?将来看合同的法官呢，他不是我们公司的人，也不是我们客户公司的人，我们做生意时他连旁观者都不是，对我们之间的事他压根儿就不知道，并且对我们业务上的很多专业问题，他都不懂，至少不在行，但是他手上握着裁判大权，脾气不一定温柔，还很忙。我们写的合同要让法官一看就明白，而且里面没有既可以这样理解，又可以那样理解的问题。不但没有歧义，也没有含混不清的问题，没有挂一漏万，没有丧权辱国的条款，也没有把现金写成黄金……? ?合同是写给法官看的，这一条很重要。同一个问题，写给不同的人看的，那写法肯定是不一样的。 ? ?二、标题——要对合同定性? ?文章的标题既要像做翻译要求的“通、达、雅”，还要言简意赅。旧时翻译法国孟德斯鸠的《论法的精神》为《法意》，翻译意大利马基雅维利的《君主论》为《霸术》，译者真是用词极为精到、吝啬。? ?（一）按合同标的确定标题的前半截。? ?先明确合同的标的是“物”，还是“行为”，即是找对方要东西，还是要对方干活。? ?1.标的为物的合同如买卖、租赁、借款、借用。这种合同相对简单，写标的、价金、期限三条就成立了，写一页纸就算很详尽的。过去工商局有印好的“合同纸”，买两本回来，撕下两页，夹上复写纸填空就行了，一般出不了大问题。? ?2.标的是行为的如定作、施工、代理、演出等，因为还有待行为来出成果，而行为一般有技术含量，经常合同履行期较长，名堂比较多，合同就要啰嗦些，经常写成了“合同书”