第六章 Excel 2000中文电子表格.pptVIP

第六章 Excel 2000中文电子表格 6.1 Excel 2000概述 1．Excel 2000 的启动与退出 （1）启动 ???????? 单击“开始”中的“程序”中的“Microsoft Excel ”选项。 ???????? 或双击桌面上的Excel图标。 （2） 退出 ???????? 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ??????? 或单击Excel 窗口右侧的“关闭”按钮。 2．Excel 2000 窗口 3．Excel 2000的基本概念 （1）工作簿 工作簿是Excel用来存储和处理工作表数据的文件，扩展名为?xls。默认情况下，一个工作簿文件有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。 （2）工作表 工作表是存储和处理数据的空间，它由65536行和256列构成，正在使用的工作表称为活动工作表，也叫当前工作表。 （3）单元格 单元格是指工作表中行与列交叉的部分，是 数据的基本编辑单位。 单元格按所在的行列位置来命名，例：“B5” 指的是“B”列第“5”行交叉位置上的单元格； “B5：D8”表示从B2 单元格到D8单元格的矩形区域。 6.2 Excel 2000 的基本操作 1. 工作簿文件的操作 （1） 新建：“文件”菜单中的“新建”命令（或是工具栏上“新建”按钮）。 （2）保存：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或是工具栏上“保存”按钮） （3）打开：“文件”菜单中的“打开”命令（或是工具栏上“打开”按钮） （4）关闭：“文件”菜单中的“关闭”命令。 2．工作表的操作 （1）插入工作表：“插入”菜单中的“工作表”命令。 （2）删除工作表：选定工作表，“编辑”中的“删 除工作表”。 （3）移动工作表：在工作簿中沿标签拖动要移动的工作表。 （4）复制工作表：按下Ctrl键的同时沿标签拖动要复制的工作表。 （5）重命名工作表：双击工作表标签，输入新名字。 （6）切换工作表：单击相应的标签。 3．选定操作 （1）选定单元格：鼠标单击。 （2）选定一个矩形区域：直接拖动（或按Shift键）。 （3）选定整行或整列：单击相应的行号或列号。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角的行列标题交叉处。 （5）选定多个不连续的区域：按Ctrl键选择。 4．输入数据 往单元格中输入数据时，要先单击选中。 （1）输入文字 l Excel中默认对齐方式是单元格内居左对齐。 l 全部由数字组成的字符串，应在字符型数字前添加“‘”（英文单引号）。 （2） 输入数字 l??单元格中数字默认居右对齐。 l??录入分数时，应在分数前输入“0”和空格。 l?当数字长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。 （3）输入日期和时间 l?可识别的日期规范格式为：年－月－日、日－月、月－日、年／月／日、月／日、日／月。 l?按Ctrl＋；组合键，可输入当天日期。 l?可识别的时间规范格式为： 时：分：秒 AM、时：分：秒 PM。 l? 按Ctrl＋Shift＋；组合键，可输入当前的系统时间。 5．自动填充数据 (1) 用“序列”对话框填充数据 ①?首先在第一个单元格中输入初值，选 定要填充的单元格区域。 ② 依次从菜单中选择“编辑”、“填充”、“序列”菜单项，打开“序列”对话框。 ③ 按要求设置对话框 （2）通过拖动填充柄填充数据 填充柄是单元格右下角的小黑点。 ①直接拖动为数据的复制。 ②按住Ctrl键拖动