用Excel制作工资报表的注意点.docVIP

Excel中IF函数实例:制作工资表 计算个人所得锐 图1 工资报表 　　2. 工资表平衡问题。该会计每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。图1中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在？百思不得其解。为了平衡工资表，又得核查修改。 　　上述两个问题的出现，耗费了会计大量的时间，以至于制作一张工资报表需好几天，有人建议她改用其它软件，可她又不想因改学其它软件而支付学习成本。基于这种考虑，她迫切需要解决以上难题， 　　二、 问题的解决 　　1. 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税的思路是正确的，但利用单层IF( ) 函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数改写 “所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O31500,（O3-1500）*0.1+500*0.05 , IF(O31000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如图2中P8、P12的值为0。 　　2. 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。图1所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格而得到的，实际上它是三位小数。其中，P10形式为16.68，实为16.675，Q10中的值应为：“1333.50-16.675=1316.825”，由于取两位小数，于是出现了：“1333.50-16.68=1316.83”的误差。这种误差只出现于所得税小数第三位为5 的情况，至于其它情况则不会出现。一个单位职工人数多达数百人，所得税小数第三位为5的对象肯定不止一个，这样的对象越多，则误差越大。如何解决这一问题？利用舍入函数ROUND（），将所得税由形式上的两位小数变为实际的两位小数，即可解决这一问题，即将“所得税”P3中的公式改为：“=IF(O31500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O31000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0))，并将该公式复制到“P4：P12”。由此，工资表的平衡问题得到圆满解决。 图2 P8、P12的值为0 EXCEL设计高效的报表 相信制作过报表或者浏览过诸多报表的读者一定不会觉得有比Excel更好用的界面环境了，EXCEL界面环境确实是设计报表的不二选择，其设计效率与便捷的操作设置在定义静态报表方面的优势无可比拟。 同样的争议也曾经在专业级报表工具业内出现过，到底是控件式拖拽设计还是类似于EXCEL的设计模式？毕竟几个元老级别报表工具使用的都是控件拖拽的设计界面，但是，自从润乾报表推出类EXCEL报表设计工具以来，这一争议得到了更响亮的回应：即便是在专业的报表设计工具内，类似于EXCEL的设计报表的工作效率还是远超出控件拖拽式的设计，如同以前的结论：在习惯了EXCEL的设计环境以后，没有人愿意拿PowerPoint的矩形框来拼表！ EXCEL即便是对非专业人士而言，也是一个容易上手的制表工具，入门根本不需要多少时间，很快就可以从无到有制作出界面精美的表格。下面我们来看看快逸类EXCEL的设计模型在多大程度上继承了EXCEL的特点。 快逸报表类EXCEL的设计界面 在左侧窗口的主设计界面，是最为常见的行列式二维表格，在这里设定格式时候会发现，在设定静态风格上，快逸与EXCEL的功能完全一致： 设定单元格宽度和高度、背景色、前景色、显示格式、换行、格线等等； 字体类型、字体大小、字体粗细、斜体及下划线设置等； 数据水平对齐、垂直对齐； 格式刷； 在定义格式方面，这些都与EXCEL毫无差别，而快逸的设计环境在静态格式的基础上还对单元格的表达式进行了继承；还记得如何在EXCEL中定义表达式么？想要在E3单元格中汇总A3-D3的数据，那你要在E3单元格中写入：=SUM(A3:D3)。同样的例子不妨拿到快逸里面试一下，你会发现，在快逸里面表达式处理与EXCEL如出一辙。 快逸可以像EXCEL一样对位置变动的单元格中的表达式自动调整，如果在上面的表格里面，我在B3和C3之间插入一个新列，这时候EXCEL的F3单元格（原E3）的表达式会自动调整为:=SUM(A3:E3)，同样，在快逸的设计表格里，当设计者插入一行或者一列时，相关的表达式也会进行自动调整；不仅如此，诸如：A2+B3-A4、（A1+