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--采购业务流程
3.2.8 生产计划子系统
生产计划子系统主要由生产供应处管理,主要的工作有成品生产计划(指令)、零部件生产计划(含外协生产计划)(加工合同)、限额领料计划、采购计划等。
3.2.8.1 生产计划的管理流程
(1)成品装配流程框图:
(2)零部件生产及采购流程:
生产计划系统是全厂的生产控制系统,该ERP系统从下面几个方面体现生产计划的有序控制。
(1)成品生产计划的控制。销售总公司下达的成品生产计划主要有下面几大类:
①元件类批量生产计划。销售总公司和生产供应处签订元件订货合同(销售需求计划),每份订货合同有一个合同号,生产供应处拿到销售总公司的订货合同后,根据零部件的齐套情况、装配车间的生产能力等因素编制成品指令计划(装配计划),再根据成品指令计划下达成品装配的限额发料计划(含成品指令计划号)(一式二份,装配车间一份,半成品仓库一份),装配车间拿生产供应处下达的成品装配限额发料计划到原材料、半成品仓库领料,出库单上包含限额发料计划号,生产完成后入大厂成品仓库,入大厂成品仓库时需填写生产供应处下达的成品指令计划号,如因报废等原因造成物料短缺时,可向生产供应处申请补料,生产供应处同意后开补料的限额领料计划(含原成品指令计划号),再由装配车间进行领料。另外,可根据实际情况对对下达的指令计划进行结清处理(必须考虑领料情况等)。
②试制产品(含小批量生产产品),由销售总公司同生产供应处签订元件订货合同,再由生产供应处向技术中心下达成品生产指令,技术中心根据生产供应处下达的需求计划,先看技术中心的成品仓库中有无该产品,若有则从技术中心成品仓库出库,入大厂成品仓库(注明生产供应处下达的需求计划号),若没有或数量不足,则技术中心根据技术中心成品仓库中的数量、需要储备的量、生产批量的要求等因素,重新编制成品生产计划(暂时也叫做日指令计划)向中试车间下达(每种产品有一个日指令号),中试车间完成后,先按日指令号入技术中心成品仓库,再拿销售总公司下达的需求计划号(生产指令)从技术中心的仓库中领出,入大厂成品仓库。
应特别注意:元件类批量生产的产品,严格按限额领料制度管理其材料,零部件的发放。试制产品和成套产品由于其产品的成熟度不够,软件上考虑二种方式,即可按限额领料制度管理其材料、零部件的发放,也可暂时不采用限额领料制度,但每次领料应注明是哪个成品装配计划的领料,以便于今后的成品核算。
(2)零部件生产计划的控制。天水213机床电器厂的零部件生产,从生产方式上分成二大类,一类是MTS(备货生产)方式的零部件生产,这是主要的生产方式,目前存放在厂里半成品库(齐套库)中的零部件均为这种生产方式,它在生产计划的编制过程中,考虑现有库存及储备量。另一类为MTO(订单生产)方式,如试制产品中用的零部件,成套车间的钣金件等,它在生产计划的编制过程中,严格按成品订单数下达零部件的生产计划数,不允许有多余的库存。零部件生产计划的控制上有下面几条主线要控制:
①元件类产品MTS方式的零部件生产计划由生产供应处根据库存上下限、当前库存、在途计划及目前需求等因素编制零部件的计划生产量(初稿),系统应具有开机提示及增加订货合同后的自动提示功能。并经过能力测算后确定为零部件生产计划,再根据零件的特性及本厂生产能力和外协厂家的情况,将该零部件生产计划分配给指定的加工单位,并和每个加工单位签订零部件加工合同,每个零部件有一个生产供应处下达的唯一零部件加工合同号(零件计划号),然后按加工单位打印出零部件加工合同,各加工单位拿到该零部件加工合同后,组织生产,完工后按生产供应处下达的零部件加工合同号检验入库。另外,可根据实际情况对零部件加工合同进行结清处理(必须考虑领料情况等)。
②试制产品(包括小批量生产的产品)的零部件计划由技术中心向生产供应处提物料需求计划。严格按MTO方式下达零部件计划,零部件生产完成后,按技术中心下达的零部件计划编号入库。
③成套车间钣金件加工的零部件计划由成套车间按MTO方式下达,加工完成后按成套车间下达的零部件计划号入库。
④模具生产用的零部件,由模具车间按MTO方式下达,加工完成后按模具车间下达的零部件计划号入库。
⑤中试车间生产的工作台,其零部件计划由技术中心按MTO方式下达,加工完成后按技术中心下达的零部件计划编号入库。
应该特别注意,生产供应处在下达MTO方式的零部件计划的同时,还要编制该零部件的限额发料计划,零部件的限额发料计划下达给材料仓库和零件加工车间。材料仓库拿该限额发料计划备料或急件采购,生产车间拿该限额发料计划到仓库领料。
(3)采购计划的控制。天水213机床电器厂的物料(原材料、标准件等)采购,从大的方式上也可分成二类,即MTS方式下的物料采购和MTO方式下的物料采购。下面就这二种方式下的物料采购,说明其控制过程。
①MTS方
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