--powerpoint 制作流程图.docVIP

在制作PPT过程中，画流程图、结构图是免不了的，特别是在反映公司架构、工作流程及一些实验过程等，应用很广。　　 一幅直观的流程图好结构图能让PPT效果大增。大部分人在画图的时候一般使用图形软件画好，再插入到PPT中。在两个软件之间来回切换，这样费时费力不说，效果好PPT2007 中的效果相比可差远了。今天我们就来用PPT007变及个魔术，让你大开眼界。　　要玩，咱就玩点有难度的，如图1所示的这个结构，我们用图形软件画可能需要10分钟时间才能完成，图2所示的是PPT2007绘制的，之需要1分钟就能完成。两种效果大家可以比较，你还可以做得更炫一点。　　　　图1　 Photoshop CS3制作　　　　图2　 PPT2007制作　　打开魔盒看看有什么？　　 打开PPT2007 新建一个页面，在空白页面中点击“插入SmartArt图形”按钮（或者在插入控制面板中找到“插入SmartArt图形”按钮），展开SmartArt图形库。在这里我们可以看到分为“列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图”共七大类，每类都有不同的样式，把鼠标点到每一个图形上都会有详细的使用范围说明（图3）。这里就是一个神奇的魔术盒。　　 现在我们要绘制一个展现人事层次关系的结构图表，在列表中选择“层次结构”类中第一样式表结构，然后点“确定”回到工作表页面中。　　　　图3　 插入SmartArt图形　　图表样式变变变　　 当插入页面中的图表结构的确非常难看，而且和我们要做的结构有一定的差别，别急，下面就让它按我们的想法来变样式。　　在插入的图表左边的文本框中输入表示关系结构的文字，当在最后一级还少及个关系图表框时怎么办？很简单，只需要在左边的文本框中按几下“回车键”，现在你看，当你按一下回车键就自动增加一个关系图表框，按两下就增加两个（图4）。现在你可以根据自己的需要增加图表框了。　　　　图4　　增加图表框　　缺少的关系图表框的问题是解决了，但是如果我们绘制的图表更复杂点怎么办？　　就拿这个关系结构图来说，如果在第三级的“硬件产品部”下面我们要再设置两部门怎么办？很简单，你先在“硬件产品部”下面按两次回车键，然后分别选中，点控制面板的“降级”按钮。现在你看，在结构图中已经将两个新增的结构关系图表，自动调整到下一级的结构当中去了。（图5）　　　　图5　 增加下级图表框　　小窍门为你节约半个小时　　 现在你会发现，在结构图中文字和图形的按默认横排的方式排列的，占用空间不说也比较难看，可能你会习惯性地去一个一个手动调整，调整了大半天，发现非常不理想，怎么也弄不到一样大小，其实这里有个小窍门。在文字框中将你要调整的文字一起选中，然后你可以一起改变字体和调整排列方式（图6）。在图表框中将你要调整的多个图表一起选中，用鼠标调整选中任意的一个图形，被选中的图形都会跟着一起改变（图7）。 配色技巧 制作一个优秀的PPT2007演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。今天我就来和大家一起讨论“演示文稿配色”这个最重要的一环。冷、暖、明、暗、重量感和软硬感等，都是我们要考虑的因素。　　主题配色设计　　主题配色设计一种最节省时间和最不会犯错的方法，因为在PPT2007中自带了很多主题和主题色。这些主题就相当于演示文稿的模板，一旦应用，会更改演示文稿的幻灯片母版，进行统一配色。　　 1222596.gif (30.46 KB) 2009-6-17 08:39 　　一种主题中有二十多种不同的主题颜色可供选择。这里选择了“夏至”主题中的“模块”配色方案，它是一种冷色调，幻灯片中的图表和对象增加了具有强对比的运动感。　　小提示:色相与色相环色相指颜色的相貌，是区别各种不同色彩的最准确标准。色相环由原色、二次色和三次色组合而成。　　自定义配色设计　　演示文稿的主题配色，都是固定的方案，虽然可以自定义，但还是显得过于保守，时间一长就难免审美疲劳。来点有个性的吧！　　美术学中的“色相环”是我们的万能指导老师。在配色时，对比着色相环，掌握了以下10种基本规律，就已经成功了一半。　　无色设计　　 　 只有黑白灰三色组成，能制作出经典的幻灯片“黑白”过渡效果。　　类比设计　　 　 在色相环上任选三个连续的色彩或其任一明色和暗色，色调基本一致，给人以舒适感。　　冲突设计　　 　 颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来，使幻灯片带有很强烈的视觉反差，给人一种通透感。　　互补设计　　 　 使用色相环上相反的颜色，对比较强烈，通常用于背景和文字之间，如“蓝底黄字”等。　　单色设计　　 　 把一个颜色和它所有的明、暗色配合起来，协调、安静，可用于背景和文字的颜色搭配。　　中性设计　　 　 加入一个颜色的补色