0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20.docVIP

第一部分，包括：Excel 2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。 电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。下面开始学习Excel 2003。 一. Excel基本功能和工作窗口 1．Excel的基本功能 Excel 2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。 关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。 2．Excel工作窗口介绍 Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word 2003类似，不再赘述。下面将重点介绍Excel 2003工作窗口自身的一些特征。 （1）菜单栏上右侧3个控制按钮 也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。请注意两者的区别。（我演示一下）。 （2）编辑栏 与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“ ”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。（演示给大家看一下）。 （3）工作表 Word工作区是用作文字编辑，而Excel的工作区是一张工作表，工作表是由许多的单元格组成的，数据就输在单元格中，而且Excel文件不止一张工作表，为了区分起见，在工作窗口的左下角有“工作表标签”，默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3，默认为3张。示意图如下： 二. 关于Excel的工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念 1．工作簿 工作簿是工作表的集合，一个Excel文件就是一个工作簿，因此创建一个Excel文件可说成是创建一个工作簿文件，工作簿的默认名是“Book1”，其扩展名为.xls。每个工作簿默认有3张工作表，这3张工作表的标签位于工作簿窗口左下角，其标签名分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2．工作表 工作表看上去就是一张二维表格，由256列和66536行组成，列标号由A到IV表示（具体表示方法是：A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV），行编号由1到66536表示。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表。 3．单元格、活动单元格 工作表每个列与行的交叉的位置就称作一个单元格，单元格是数据操作的最基本单位，它可以保存数字、字符和公式等数据。一个工作表有256×65536个单元格。每一个单元格都有一个地址（简称为单元格地址），地址由“列标”和“行号”组成，列标在前，行号在后，例如第4列第6行的单元格地址写为“D6”。 什么是当前（活动）单元格呢？用鼠标单击一个单元格，该单元格就被选定并成为了当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线。例如…。 三. 工作簿与工作表的基本操作 1．工作簿的基本操作 包括：建立工作簿、保存工作簿、打开和关闭工作簿 比较简单，不再讲解，也可参考p.137。 2．工作表的基本操作 （1）选定工作表 只要单击工作表的标签名称就可以选中一张工作表，我们称之为“当前工作表”。 （2）移动或复制工作表 利用菜单移动或复制工作表：选定要移动或复制的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，根据要求进行相应的操作即可。也可以利用鼠标直接移动或复制工作表，单击要移动的某工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表（如果按住Ctrl键的同时拖动鼠标，则实现了复制工作表）。 （3）插入新工作表 用鼠标右键单击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可完成操作。 （4）删除工作表 用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 （5）重命名工作表 用鼠标右键单击要重命名的工作表标签