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多种办公表格的设计.pptVIP

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多种办公表格的设计

多种办公表格的设计 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂升降排序员工工资表 ♂笔划排序日常费用表 ♂自定义排序医疗费用表 ♂颜色排序会议日程表 ♂员工薪资管理表的筛选 升降排序员工工资表 升序排列员工工资表 降序排列员工工资表 降序排列员工工资表 具体的操作方法如下: 步骤1:打开“员工工资表”工作簿,如图6-1所示。若要对“实发工资”列进行排序,可选中单击格M2,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”按钮,如图6-4所示。 步骤2:此时,“实发工资”列中的数据就按照从大到小的顺序重新排列,如图6-5所示。 笔划排序日常费用表 按姓名排序日常费用表 按部门排序日常费用表 按部门排序日常费用表 具体操作步骤如下: 步骤1:打开“日常费用表”工作簿,选中数据区域D3:D10,如图6-11所示。 步骤2:单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮,在【排序】对话框中单击【选项】按钮,即可打开【排序选项】对话框。在“方向”选项区域中选择“按列排序”选项,在“方法”选项区域中选中“笔划排序”选项,如图6-12所示。 按部门排序日常费用表 具体操作步骤如下: 步骤3:单击【确定】按钮返回【排序】对话框,在其中设置“主要关键字”为“部门”,其他参数保持默认设置,如图6-13所示。单击【确定】按钮,“姓名”列中的数据即可按照首字的笔划从小到大进行排列,如图6-14所示。 自定义排序医疗费用表 自定义设置排序顺序 按自定义序列排序 颜色排序会议日程表 根据字体颜色排序 根据单元格颜色排序 根据单元格颜色排序 具体的操作步骤如下: 步骤1:打开“会议日程表”工作表,将“日期”列中的单元格设置为三种不同的颜色,然后选中数据区域,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮,如图6-25所示。 步骤2:在【排序】对话框中设置其“主要关键字”为“日期”,“排序依据”为“单元格颜色”,在“次序”下拉列表中选择中间的颜色,如图6-26所示。 根据单元格颜色排序 具体的操作步骤如下: 步骤3:单击【添加条件】按钮添加其次要关键字,设置“排序依据”仍为“单元格颜色”,在“次序”下拉列表中选择最后一个颜色,在下拉列表中选择“在底端”选项,如图6-27所示。单击【确定】按钮,则“货品名称”列中数据即可按单元格颜色进行排序,如6-28所示。 员工薪资管理表的筛选 创建销售奖金计算表 创建薪资管理表 模糊查找相应奖金比例 计算奖金数额 评选本月最佳销售奖的归属者 计算奖金数额 具体的操作步骤如下: 步骤1:编制奖金计算公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元格,在其中输入公式:“=IF(E4300000,ROUND(E4*F4,0),15000)”,即可计算出员工号为“101”的具体奖金金额,如图6-45所示。 步骤2:复制公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元格并移动光标至单元格的右下角,当光标变成十字形状时向下拖曳至G10单元格,松开鼠标左键即可完成公式的复制操作,这时在G4至G10单元格中将显示输入的结果,如图6-46所示。 计算奖金数额 具体的操作步骤如下: 步骤3:设置表格边框。在“加班表”工作表中选择A3:G10单元格区域,按下Ctrl+1组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,即可打开【设置单元格格式】对话框,在“边框”选项卡中再依次单击【外边框】和【内部】按钮,如图6-47所示。 步骤4:单击【确定】按钮,即可在表格中应用相应的设置,如图6-48所示。 计算奖金数额 具体的操作步骤如下: 步骤5:合并单元格。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1:G1单元格区域,选择“开始”选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击【 】按钮,从弹出菜单中选择“合并单元格”选项,即可将A1:G1单元格区域合并成一个单元格。再对表格中的其他单元格区域进行合并,如图6-49所示。 步骤6:调整表格的行高与列宽。在“奖金统计计算表”工作表中移动光标至两列之间,当光标变成 形状时拖动鼠标至合适位置,即可调整列的列宽,移动光标到两行之间,当光标变成 形状时向下拖动鼠标至合适位置,即可调整行的行高,如图6-50所示。 计算奖金数额 具体的操作步骤如下: 步骤7:调整表格文字的字体与字号。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1和A2单元格,选择“开始”主选项卡,在“字体”工具栏中将字体设置为“华文新魏”,取消选择A2单元格,将A1单元格文字的字号设置为“20”,如图6-51所示。 步骤8:调整表格文本的对齐方式。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1:G10单元格区域,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击【居中】按钮,即可将表格中的文字调整为居

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