Excel2007动预算与实际态图表制作.docxVIP

以下面数据为例 分数姓名1月2月3月预测实际预测实际预测实际黑胖588095903891咖啡50355255475双双551515388568小秘502565786528呆呆353370887814大江65992255925第一步：选择数据区域—插入—簇状柱形图，如图 第二步：以姓名及月份制作动态图表，添加两个对象所需辅助区域，如图 在一空白单元格里输入数字1，以J列为例，J1为1 ，J2要为空白单元格，待用 姓名辅助区域，公式得出下列结果=OFFSET(A2,$J$2,) ，向右填充 月份辅助区域，如图，预测公式=OFFSET(A3,,$J$2*2-1)，实际公式=OFFSET(B3,,$J$2*2-1) X轴因为是动态图表，是变化的，所以也需???助区域，如图，此辅助区域不用公式 第三步：制作图表控件以用于动态选择 1、EXCEL2007插入控件在开发工具—插入—表单控件，此例需要用到选项按钮和组合框 2、设置控件格式，右键设置控件格式， 单元格连接选择J1，并且绝对引用，月份控件同理 3、如要实现动态选择，在设置组合框格式时，需用公式：公式—名称管理器—新建 下拉公式：=CHOOSE(Sheet2!$J$1,Sheet2!$K$1:$K$6,Sheet2!$L$1:$L$3) 此步后，就可以动态选择姓名及月份，如图 第四步：做系列，在图表空白区域，右键，选择数据，如图 将图列项全部删除，之后，将是设置动态图表的关键点，设置动态系列名称及公式 本例中有预测、实际、及X轴三项 公式—名称管理器 新建 预测公式： =CHOOSE(Sheet2!$J$1,(Sheet2!$B$11,Sheet2!$D$11,Sheet2!$F$11),Sheet2!$L$8:$L$13) 实际公式： =CHOOSE(Sheet2!$J$1,(Sheet2!$C$11,Sheet2!$E$11,Sheet2!$G$11),Sheet2!$M$8:$M$13) X轴公式： =CHOOSE(Sheet2!$J$1,Sheet2!$L$1:$L$3,Sheet2!$K$1:$K$6) 新建三个名称后，添加系列如图： X轴数据设置，如图 完成动态图表制作，效果图 延伸操作：选择预测柱形图，右键，设置数据系列格式，如图 分类间距为50%，填充为无填充，边框颜色及边框样式自己选，如图 选中实际柱形图，??择次坐标轴，间距调大点，颜色与预测有差异最好 效果图： 最后，将主、次坐标轴设为相同，或者加上标签，预测与实际动态图表完成！