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Excel 2007做出有声音和颜色的报表 ???2008年04月28日 ???社区交流 收藏本文 Excel服务器-用Excel做管理系统 关键字： 工作表 Interop 制作动态表头 Excel数据重复输入 Excel数字 Excel排序 内容摘要：日常办公中人人都离不开报表，但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。如果你正在使用Excel 2007，那么制作一张有声有色的报表则非常轻松！如下图所示，笔者将结合一个实例来进行讲解。 　　日常办公中人人都离不开报表，但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。如果你正在使用Excel 2007，那么制作一张有声有色的报表则非常轻松！如下图所示，笔者将结合一个实例来进行讲解。 　　上图是一单位的成本报表，数据烦琐枯燥，且批次间差别很小，一旦输入错误查找起来非常困难。如果报表能够自动读出来，不但核对方便，也可大大提高输入的准确率；另外，主管部门主要关注的是成本是否超过了80，如果超过80的批次能够自动变色，该报表的可读性将大大提高！事实上，图1所展示的报表就具备了这两项功能。 　　如何有声 　　对于经常用Excel编制报表的朋友来说，核对是一项枯燥而烦琐的事，针对这种情况，Excel 2007集成了语音校对功能，它可以让我们看原来纸张上的数据，再与Excel的语音功能读出的内容进行校核，非常方便。 　　添加表格声音 　　1、在Excel 2007的主界面中，右击功能标签，执行自定义快速访问工具栏命令。 　　2、切换到自定义标签，将从下列位置选择命令设置为不在命令区中的命令。 　　3、在下拉列表中找到并双击按Enter开始朗读单元格一项，将其添加到快速访问工具栏中，如图2所示。 　　4、点击确定按钮，完成语音校对功能的设置。 　　等上述设置全部完成之后，我们就可以体会到语音校对的威力了。它的启动非常简单，只要我们点击快速访问栏中的语音校对按钮即可。而伴随着语音校对的启动，我们只要在单元格中输入相应数据，并击打回车，系统便会自动将其读出。这样，当我们再核对数据时出错的机率也就随之大大降低了。需要提示的是，Excel的语音核对功能只对2000以上及XP版本才具有！ 　　如何有色 　　让超过上限的数据自动变色，在Excel 2007中制作这样的报表是非常简单的，只需你按以下步骤来做： 　　自动根据数据，显示不同颜色 　　1、在开始彩单下选条件格式中的管理规则；在新建格式的界面中选只为包含以下内容的单元格设计格式； 　　2、依次选单元格值、大于或等于，并输入80； 　　3、再点字体中选择合适的颜色，如红色；然后再按上述的方法依次在合计一列中操作。 　　这样一批数据在不同范围下以不同格式显示的效果就表现出来了，不仅色彩分明，而且数据结果可读性也强。 　　看过之后是不是觉得很简单啊，其实，工作本来就是难了不会，会了不难。工作有什么困难可及时到软件频道看看，没准真就有个小技巧让你事半功倍呢