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接待工作流程 附 外来客人接待计划申请表 会议基本准备 会议时间 　 会议地点 　 会议资料 　 欢迎标语 　 参会人员 　 会前准备 　 接站 客人单位 　 人数及姓名 　 接站地点 　 到站时间 　 车辆准备 　 联系电话 　 接待主要负责人： 住宿 下榻宾馆 　 对客房要求 　 住宿天数 　 接送时间 　 其 它 　 参观 参观路线 　 车辆准备 　 其 它 　 陪同人员 　 三餐准备 早餐时间 　 地 点 　 陪同人员 　 午餐时间 　 地 点 　 陪同人员 　 晚餐时间 　 地 点 　 陪同人员 　 其他安排 　 送站 礼品准备 　 车票预定 　 发车时间 　 送站时间 　 出发地点 　 车辆准备 　 送站人员 　 接待发起单位负责人建议接待类别并签字： 　 行政部签字： 　 总经理确定接待类别并签字： 填表人： 填表日期： 利润中心接待流程 大连公司可协助各利润中心完成在大连的接待工作，但原则上只提供酒店预定、旅游线路建议、厂区参观陪同讲解，在方便的情况下提供车辆及司机。具体流程如下： 注： 大连公司原则上不提供接待费用垫付，接待产生费用请各利润中心自行结算； 如需大连公司垫付款，请提前同环境公司办公室申请，环境公司办公室通知大连公司； 大连公司垫款手续由姜迎春负责心履行，开环境公司发票，并在盘锦环境公司报销，回大连充个人借款； 大连公司厂房介绍及参观由张智洋负责；综合楼介绍及参观由王春平负责。 员工餐厅接待工作流程 如来访客人不需要特殊接待，仅需在员工餐厅用餐，则不必履行上述程序，具体流程如下： 注： 未使用的餐卡请及时返还行政部； 遇节、假日，请提前领取餐卡，以免给客人造成麻烦； 用餐申请单，请注明用餐人数、餐数、标准、有无特殊要求等，总经理签字批准，无领导签字不予办理； 因食堂食材不全，用餐申请单请提前一天交给后勤管理员以便采购相应食材。 附：用餐申请单 用餐时间 用餐人数 用餐标准 申 请 人 批 准 人 备 注 综合楼接待工作流程 如来访客人不需要特殊接待，仅需入住综合楼，则不必履行上述程序，直接填写《客房入住申请单》，请领导签字即可。具体流程如下： 备注： 客房仅提供被、褥等必须品，不提供洗漱用品，请到访客户自备； 客房目前有电视，但无法实现上网功能； 如客户有特殊需求，亦需领导在申请单上签字确认。在公司领导允许的情况下，综合楼尽量安排； 如客人未履行退房手续，所有相关手续由接待部门领导负责，包括但不限于交还房间钥匙、备品损坏赔偿等。 附： 客房入住申请单 年 月 日 申请部门/申请人 　 部长签字 　 宾客姓名、单位、性别、人数等基本信息 　 房间标准 □套间 □标准间 □商务套房 入住时间 　 离开时间 　 备注 　 总经理批示