《4UFO报表系统1》.ppt

UFO报表管理 ——概述 思考 什么是会计报表？ 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件，是企业经济活动的缩影。 UFO报表系统 会计报表系统在用友软件中称为UFO报表系统，是一个独立的子系统，它为企业内部管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成本和现金流量的会计信息。 UFO报表系统功能概述 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能 文件管理 文件管理 不同文件格式的转换：文本文件、.MDB文件、EXCEL文件。 支持多个窗口同时显示和处理。 “导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。 文件管理 文件管理 格式管理 格式管理 组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等。 格式管理 公式设计 公式设计 提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从其他用友产品中提取数据，生成财务报表。 审核公式---- 用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如：资产负债表中“资产合计=负债合计+所有者权益合计” 舍位平衡公式---- 是指用来重新调整报表数据进位后的小数点平衡关系的公式。 公式设计 数据处理 数据处理 UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。 数据处理 图表功能 图表功能 进行图形数据组织，制作直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑并打印输出图表。 图表功能 打印功能 二次开发 UFO的数据关系 UFO的操作流程 UFO的基本概念 维 维：确定某一数据位置的要素为“维”。 二维表：平面表，可以通过行(横轴)和列(纵轴)找到这个二维表中的任何位置的数据。 三维表：立体表，多个二维表叠在一起，找到某一数据的要素需要增加一个，即表页号（Z 轴）。则这一叠表成为一个三维表。 三维表之间的表间操作称为“四维运算” 报表结构 简单表：规则的二维表，若干行列组成。 复合表：简单表的组合。 简单表的格式四要素：标题、表头、表体、表尾。 报表结构 格式状态与数据状态 UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。 这两部分工作是在不同的状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮。 格式状态 格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 格式状态 数据状态 数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 在数据状态下不能修改报表的格式。 数据状态 单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 单元属性：类型、对齐方式、字体、边框等。 单元 单元和单元属性 表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同EXCEL，如A4表示第1列第4行交汇的那个单元。 单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。 单元和单元属性 单元类型有数值型、字符型和表样型，缺省为数值型。 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。 表样单元：是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。 单元类型 组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的同一种单元类型的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 组合单元 组合单元 组合单元 区域 区域：由一张表页上的一组单元组成，是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 区域 报表文件和表页 报表文件：一个或多个报表