《江苏通盛OA项目案列》.ppt

万户生产、制造行业案例 江苏通盛协同办公系统万户OA项目简介 1 2 3 客户单位简介 客户信息化水平 系统运行环境 4 项目特点 5 主要功能介绍 6 实施情况介绍 7 应用推广介绍 ? 江苏通盛换热器有限公司，是一家拥有自主研发知识产权的企业，拥有多项发明专利和实用性专利。年产60万套空调冷凝器/蒸发器以及60万套微通道换热器，公司厂房位于南通高新区西区竖石河西侧、碧华路北侧地块。项目规划用地200亩。一期开发100亩新建厂房及辅助用房三栋共21600平方米，办公楼一栋，共三层，落地建筑面积2000平方米，合计6000平方米，食堂与员工宿舍一栋，共6层，落地建筑面积6000平方米，合计36000平方米；二期开发100亩,新建厂房及辅助用房27400平方米，研发中心加实践室7200平方米。项目建成后，年销售收入10亿元，利润1.8亿元，销售税金7000万元。。 ????? 江苏通盛换热器有限公司 客户信息化水平 硬件及网络建设情况： 江苏通盛信息化程度不高，公司拥有独立的机房。公司所有信息化的软硬件统一由信息中心负责选型、采购，公司的服务器都存放于机房内，目前网络状况良好，能够满足公司所有桌面用户的需求。本次OA项目采购了1台IBM服务器，做数据库和应用。 公司网络分为内网（业务）、外网（可访问互联网），两套物理隔离的网络又根据业务系统需求通过交换机和防火墙控制分成多套业务网。本次OA系统部署在内网系统中，同时外网也可以进行访问。 软件建设情况： 公司领导对本次的OA建设高度重视，目前正在使用的有OA系统、公司网站，以及正在建议的用友的财务系统。 系统运行环境 项目特点 公司领导的高度重视： 本次项目公司总经理牵头，项目启动会召集了机关本部各部门领导、信息中心主任以及管理员，可见本次的重视程度不同一般。 建设要求高： 由于本次OA系统是江苏通盛上的第一个全面覆盖系统软件，所以只允许成功，不允许失败。 数据量大、用户使用范围广: 本次项目实施范围覆盖整个公司，上至行政办公人员，下至车间工人，均为本次项目实施的对象。 1 2 3 客户单位简介 客户信息化水平 系统运行环境 4 项目特点 5 主要功能介绍 6 实施情况介绍 7 应用推广介绍 门户/工作流/信息等 主要功能介绍 一：自定义门户 应用背景：通过公司OA首页集中展示公司所有内容，清晰明了。 二：工作流程 应用背景： 在启用OA系统之前存在如下问题： （1）大量的纸质单据流转于各个部门之间，造成很大程度的浪费； （2）纸质单据格式不统一、不规范，有些甚至没有纸质单据，无法进行统一汇总管 理； （3） 日常事务审批不及时，很多紧急事务通过电话去汇报，处理。且没有相关的依据； （4）流程管理不规范，部分流程的审批没有明确的制度依据。 在启用OA系统之后： （1）规范单据格式，汇总流程数据； （2）规范流程制度，严格执行公司管理制度； （3）大大降低了纸质的使用频率，实现了真正的无纸化办公； （4）领导可实时进行异地办公，提高了流程执行效率。 二：工作流程 OA中目前工作流程使用情况： 目前系统中建有6个流程；系统短短上线两个月，系统中部分流程数据已经超过100记录。 涵盖企业方方面面的事务流程 二：工作流程 月度工作计划考核流程： 员工绩效和领导之间建立桥梁 三：信息管理 四：内部邮件 应用背景： 江苏通盛在启用万户OA系统之前，单位内部员工之间的沟通全部是通过电话或QQ来完成。由于网络和沟通渠道的不通畅，造成公司各级单位之间沟通渠道闭塞，电话沟通成本很高。 启用万户OA系统之后，公司内部员工之间可以随时进行信息交流，一些非正式的通知和相互之间的交流都通过邮件来完成，沟通的渠道更加灵活，可以随时向系统内部的用户发邮件。 五：内部邮件 效果展示：实现公司各部门邮件快速传递 万户标准化实施方案 项目实施情况介绍 项目实施情况介绍 项目于2012年10月9日正式启动，在公司综合部门的大力配合下，万户网络项目经理为用户实施了ezOFFICE协同管理平台，进行系统初始化、需求调研和需求实现等工作。系统于2012年10月20日正式运行，2012年10月26日验收。 项目推广经